與審稿人對話：如何鋪陳答辯稿【李慶芳】

李慶芳，實踐大學國際貿易系副教授。答辯稿也需要「鋪陳(framing)」，我的鋪陳是三段邏輯「我感謝(I thanks…)」、「我修正(I revise…)」、「我盼望(I hope…)」。文章由實踐大學國貿系李翊瑄整理、向庭萱校稿。


最近與合作者一起討論答辯稿，思索如何回覆審稿者的意見與建議。這個對話的過程也讓我更瞭解「文字溝通」之困難點。我們常常有「審稿人誤會我的意思」這種感覺。當然，我也會有：「原來是我們沒講清楚。」的反思。總之，「撰寫答辯稿過程」正是學「質化研究」的一個成長歷程。

之前我已經分享「撰寫答辯稿的五個階段」：第一，閱讀所有審稿人的意見；第二，多看幾次審稿意見；第三，逐題回應審稿意見；第四，發展整理答辯策略；第五，再次逐題答辯等五個答辯歷程。

然而，當我們撰寫答辯稿的過程中時，究竟我們該如何鋪陳呢(framing)？這是作者必須學會的答辯技巧。近期，個人在答辯過程中，發展出撰寫答辯稿的三段鋪陳技巧：我感謝(I thanks)、我修改(I revise)、我希望(I hope)邏輯。以下與大家分享並進一步說明之：

第一段：我感謝（I thanks…）

寫答辯稿的第一段鋪陳是「我感謝(I thanks)」。首先，我們要先感謝審稿人提供的修改意見或建議。不過，感謝也要有理由，感謝並不是阿諛奉承；因此，感謝審稿人也要有具體的事證，要說明我們真得「讀懂」審稿人的意見。

感謝審稿人意見的同時，也要真得從建議事項中看到自己思維盲點，以及可以進行改善之處。所以，審稿人的意見啟動(activate)我們想得更深，或者重新定義並統一使用一些專有名詞、構念，重新定位文章，以及重新鋪陳文章的結構。總之，先表達感謝及為何感謝的道理，這其實是要說明我們真得已經「明白」審稿人的意見。

第二段鋪陳：我修改（I revise…）

答辯稿的第二鋪陳是「我修改(I revise)」。基於第一段說明瞭解審稿人的意見後，第二段要說明我們到底在新的版本中做了什麼樣的修正(what do we do in the new version?)。不過，說明修正之處也需要進行鋪陳，而不只是毫無邏輯地堆疊。「修改資料」，頁有邏輯地說明修改的事證。

因此，個人覺得寫答辯稿時，要先說明針對這個意見我們做了什麼「修正」：首先，說明我們根據這個意見，擬定什麼修改的策略與方向。其次，在這個修訂版中，我們做了那些修正。最後，以實際的事證(evidences)說明修改的情形，包括在那一頁的那個段落，視情況而決定是否「整段」貼至答辯稿中。總之，我修改(I revise…)這段答辯稿就是具體展現做了哪些修正。

第三段：I hope（我期盼…）

答辯稿的第三段鋪陳是我期盼(I hope…)。當我們第二段說明做了那些修改後，第三段說明的用意是，「我期盼修訂後的這個版本，能符合審稿人的要求以及期刊的標準。」這個段落有點歸納總結的味道，主要向審稿人表達我們做了這些努力，文章也更有邏輯與結構，品質已經大幅改善，應該可以符合期刊的標準。

因此，在每一個答辯稿的最後，個人建議可以用「結論性」或「歸納式」的口語論述；例如：綜合言之：「本文…做了XXX等三個修正，使文章怎樣…」或者，「根據您的意見，我們使全文前後一致性，也統一專有名詞的用法」。最後，希冀審稿人能接受這樣的修訂方式。總之，我期盼(I hope…)這段答辯稿就是針對每一個建議做一個總結性的論述。

反思：答辯稿的鋪陳技巧

「審查機制」是學術社群提昇論文品質的運作模式。「答辯稿」對研究者而言更是一項提昇功力的「禮物」。換言之，審稿人的意見協助你想得更深，看見看不到的事物、聽見聽不到的聲音，進而提昇論文的品質。而且，「答辯稿」也能協助審稿人更進一步了解你的研究，才能再給你更棒的禮物，也就是所謂的三修、四修、甚至拒稿。不管結果如何，審稿人的意見事實上那就是一件「禮物」。

最後，我以I thanks, I revise, I hope三段鋪陳答辯稿的技巧，要說明的本質是，「我了解您的意見」，「我做了那修訂」；因此「我期盼審稿人接受」這樣的文章。最終我也要提醒大家，有些審稿意見相當複雜，I thanks, I do, I hope可以分為三段落加以說明；有些意見則相對可以簡單回覆，就可以把I thanks, I do, I hope的直接以一個段說明即可。

表：答辯稿鋪陳邏輯

策略	內容	涵義
I thanks	感謝審稿人	我瞭解意見，也看到盲點與缺點
I revise	我做了那些修訂	呈現修訂的事證
I hope	我盼望符合您與期刊的期待	歸納修訂，盼望審稿人接受