2018年6月2日 星期六

留意鏡中人—Keeping an Eye on the Mirror【林雅萍】

作者:林雅萍|政治大學商學院 EMBA文科資創組,研究主題零售業再脈絡。


身是菩提樹,心如明鏡台。時時勤拂拭,莫使惹塵埃。—神秀偈言

這堂課透過學妹精彩導讀一篇文獻,這篇研究是在探討紐約與紐澤西港務局面對遊民問題的解決方式,經過五個階段的過程,在面對不同的難題與挑戰,港務局如何詮釋出核心的問題,透過反思因應出調適與變革的策略。以下是0524這堂課的3LL

一、時間脈絡,看清組織調適的演化

這篇文獻的兩位教授,珍·達頓(Jane Dutton)與珍妮·杜克瑞曲(Janet Dukerich)在這篇研究花了七年的時間去追蹤這個案例的調適過程,時間軸一拉長,不只是看到當下的問題,更清楚看清整個過程的演變。

作者把歷程分為五個階段,分別為保安警衛、公事公辦、道德難題、孤軍奮戰與功成身退,針對每一個階段的問題去解讀與詮釋,讓讀者更了解在演變過程中港務局面對外面的觀感與環境的挑戰,組織做了哪些的變革,讓調適階段的變革更為清楚。

這很像生命中發生的事,有時候當下發生不知道含義,幾年後回首看待,再經間的脈絡後,會發現當時的事件是存在生命的意義,或許是幫著自己成長,或許是幫助自己面對挑戰,而自己也在過程中經過調適而有所學習與收穫。

二、鏡中反思,調適組織變革的策略

這篇研究提到在組織學的調適存在兩種論述,一種是「選擇論」,是以「物競天擇」為基礎的論述,組織無法因應環境挑戰而被淘汰。第二種是「調適論」,是以「人定勝天」為基礎的論述,強調組織的意志力與主動性,環境的變化轉化成正面積極的力量。

兩位作者透過七年的研究,提出一個很棒的合觀點:「形象論」,以「天人合一」的論述來成就這部作品,認為調適過程中組織會因為外在的衝擊,影響到自身的形象,在面對環境衝擊時,組織與員工會修補自身行為來改善形象,達到外界挑戰與組織員工和平共處的狀況。

港務局在處理遊民的問題在過程中有許多挫折,在自身的專業是交通,在面對遊民問題是體貼,可是為什麼做了那麼多在外界的觀感卻是差的?為什麼市民不買單?為什麼會與自己的認知產生這麼大的落差?就像鏡子依樣,自己看到的跟別人看到的自己是不同的觀感。

這就是形象,是一個港務局沒有考慮到的重點,港務局的形象、社福團體的形象、警察形象、城市形象與政治人物形象等,在面對鏡中反思後,港務局逐漸調整變革的策略,最後終於達成圓滿的結果,功成身退。人是組織,組織是人,鏡中看到的是自己,有表象、有真實、也有期待,同時也有不同的身份,而鏡中反思不只跟組織有關也跟自身相關,我們透過別人看待自己與自己認知的不同,去反省檢討,這就是調適的過程,更是透過鏡中反思促動自己改變。

三、顯微鏡下,全觀事件變化的動態

顯微鏡也是放大鏡,透過細微處的觀察,可以放大看見遊民問題不只是進入港務車站的問題,也是運輸管理的問題,更是安全的難題,而遊民問題影響的不只是城市的市容觀瞻,從車站、居住、毒品、到城市安全,衍生的是營運與治安的難題,甚至是國家問題。在顯微鏡的觀察下,可以看到更多更深的問題,從單一的遊民問題變成整個港務局的危機,更看到在調適過程中動態的變化以因應環境的挑戰。

洞見:以靜制動,以忍謀智慧

這篇文獻看到港務局原本認為自己是交通專家,卻在處理遊民事件被媒體罵得一無是處,而港務局在面對媒體攻擊時,並沒有多說辯解,也沒有反抗,反而冷靜地思考如何因為媒體這面鏡子而去促動改變,去想出調適的策略,去修補自身的形象。

港務局並沒有因為這些挫折而氣餒,員工也沒有沮喪,反而化成一股正面的力量,增設收容所、與社福團體合作、洽談企業公益、串連交通局、市政府等機構,啟動安置遊民的計劃,終於在困境中漂亮的華麗轉身,變成處理遊民議題的專家。

參考文獻

瑞麟,2016,《不用數字的研究:質性研究的思辨脈絡》,台北:五南出版社

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