作者:郭潔|政治大學科技管理與智慧財產研究所 112屆科管組研究生。
研究興趣:體驗設計、服務創新、顧客旅程
Lyytinen and Robey (1999)透視資訊系統開發中的「學習失敗」(learning failure)的問題,並解釋組織如何因未能有效汲取經驗教訓而導致反覆挫敗。學習失敗不僅體現組織學習能力的缺陷,也凸顯出技術與業務之間的結構性不平衡。學習失敗被定義為組織無法將過去的錯誤轉化為未來的改進行動,從而陷入一種惡性循環。這篇文章點出,組織經常再犯同樣的錯誤, 推動創新的結果就像像一隻無頭蒼蠅, 一錯再錯。
學習失敗的三大根源:創新的「黑洞」
首先,學習失敗的第一個根源是短視的學習文化。組織往往聚焦於解決當前問題,而忽略更為深遠的結構性問題。例如,一家零售企業在導入顧客管理系統時,遇到客戶資料頻繁丟失的情況,卻僅僅將問題歸咎於系統穩定性,而非反思資料輸入流程中的漏洞或員工培訓不足。這種短視行為最終導致問題愈演愈烈,下一次導入新系統時,舊問題卻依然如影隨形。
其次,部門間溝通與協作的瓶頸是學習失敗的另一顆「 隱形地雷」。資訊技術部門與業務部門之間的脫節常常導致系統需求被誤解,進而開發出無法滿足實際業務需求的解決方案。例如,一家物流公司希望開發一款路線優化系統,但技術部門基於自身對「優化」的理解,設計極為複雜的算法,忽略實地司機對易操作性的需求。結果系統無人問津,資源與努力全數浪費。
最後,懲罰性文化使得員工在面對錯誤時選擇掩蓋而非揭露。當一家公司在進行資料庫遷移時,因操作失誤導致部分資料丟失,責任人選擇隱瞞問題,直到最終用戶發現資料缺失才揭露問題根源。這種對錯誤的恐懼阻礙企業從問題中學習的機會,也使類似問題成為開發過程中的「定時炸彈」。
學習失敗與學習近視的微妙差異:兩種不同的偏離創新陷阱
學習失敗與視差(myopia)密切相關,但各有側重。學習失敗更多地關注於過去錯誤的重複性;學習視差則聚焦於組織視野的局限性,尤其是對長期目標的忽視。例如,一家銀行開發的數位理財平台功能繁多,但因缺乏對市場需求的全盤考量,導致用戶使用體驗不佳,轉而流向競爭對手的簡化型應用程式。學習視差讓企業無法洞察大局,學習失敗則阻止企業從中改進。
打破惡性循環
企業首先應建立系統性的反思機制。例如,一家電商平台在每次系統升級後,召開跨部門回顧會議,詳細分析升級過程中的問題及解決方案,形成完整的經驗報告。這種反思不僅有助於改進,也能避免相同問題的重複發生。
此外,促進部門間的協作與資訊流通尤為重要。一家醫療設備公司在開發新型管理軟體時,邀請醫療人員參與需求討論,並持續反饋功能測試結果。這種「共創」模式有效縮短開發周期,並顯著提高系統的適用性。
最後,企業文化的轉型至關重要。透過建立激勵性文化,讓員工在揭露錯誤時感到安全,甚至獲得獎勵。一家科技公司設立「最佳教訓獎」,表彰那些主動分享錯誤經驗並提出改進建議的員工。這一做法不僅減少失誤帶來的負面影響,也使整個組織的學習能力顯著提升。這也點出孕育心理安全感的重要(Edmondson, 1999)。
數位轉型的成功密碼
「犯錯不怕,怕的是從不反思。」這句話簡潔地概括學習失敗的教訓。數位轉型的成功需要企業從錯誤中挖掘教訓,並不斷完善其技術與流程。成功的數位轉型包括清晰的目標設定、跨部門的協同合作,以及建立適應性強的學習文化。只有這樣,企業才能真正將創新推向理想的方向,而非在失敗中迷失。
這項研究不僅揭示資訊系統開發中的潛在陷阱,更為企業提供克服挑戰的實用框架。企業若能以這些洞見為基礎,將學習失敗轉化為真正的學習優勢,未來的創新之路將更加穩健。
參考文獻
Edmondson, A. 1999. Psychological safety and learning behavior in work teams. Administrative Science Quarterly, 44(2): 350.
Lyytinen, K., & Robey, D. 1999. Learning failure in information systems development. Information Systems Journal, 9: 85-101.
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