2025年8月23日 星期六

衝擊不是敵人,而是導師【郭潔】

 

作者:郭潔|政治大學科技管理與智慧財產研究所 112屆科管組研究生。

研究興趣:航空產業服務創新——體驗設計、情境實踐、情緒價值

 

身為航空業的一份子,我在閱讀這篇文章時感受到強烈的共鳴。航空業或許是最直接暴露在衝擊之下的產業之一——突如其來的疫情、油價波動、邊境政策的改變,都足以讓多年累積的規劃在一夕之間失效。文章裡談到主管在面對前所未有的衝擊時,應該如何回應,對我而言並非紙上談兵,而是每天都可能親身經歷的困境(Barreto, 2025)

面對衝擊,最危險的反應不是遲疑,而是草率。許多時候,第一直覺會推著我們趕快下判斷,複製舊經驗,但在全新的情境裡,這種衝動往往比慢一拍還致命。真正需要的是停下來,先承認自己「不確定」,再逐步拆解與重組,讓團隊有空間找出新的理解與方案。這種冷靜而謹慎的態度,不只是理論上的建議,更是我們在航空業裡求生、也求變的唯一路徑。

為何必須回應衝擊?

衝擊總是來得突然。就像一場暴雨,你以為只是午後陣雨,結果卻淹了整條街。對企業而言,這些衝擊往往不是「考卷題庫」裡的標準題,而是全新的、不良構問題。沒有唯一的解答,甚至連「問題是什麼」都必須重新定義。若只是照舊劇本反射動作,多半會錯把倒樹當成獅子,結果不僅沒避險,反而鑽進死巷。

更殘酷的是,構想品質的高低,會直接決定企業的生死。亞馬遜與西爾斯在面對零售轉型時的差異、藥廠在疫情期間的分化,都在提醒我們:同樣的衝擊,有人能逆勢突圍,有人則跌落深淵。構想的好壞,不只是腦筋靈光與否,而是能否真正抓住衝擊背後的特徵,進而提出新穎且有用的應對。

這裡還有一個弔詭:太有信心,反而容易出事。高信念讓人篤定地以為自己早已看懂情勢,於是直接套用舊方案,卻沒發現這次的場景根本不同。反而是那些保有一點懷疑的人,因為不確定,才逼自己停下來,進行拆解與重組。換句話說,偶爾的「不太確定」不是缺陷,而是一種資產。

如何回應衝擊:從個人  雙人  團隊  權力結構

衝擊不是一個人能單打獨鬥的遊戲,但也必須從個人的起心動念開始。

第一層:個人

當衝擊襲來,每位主管腦海裡的第一反應,往往是翻出舊劇本。例如,某科技公司高層在疫情初期直覺判斷「這不過是短期供應鏈延遲」,於是祭出加庫存的老辦法。結果呢?庫存成了沉重包袱。反倒是另一位主管心想:「這次不太一樣。」他選擇先拆掉舊解釋,仔細觀察線索,最後提出「需求結構轉變」的新診斷,並帶領公司加速數位通路的布局。這就是從自動反射走到受控處理的差異。

第二層:雙人

沒有人能在真空裡想出好點子。當兩位主管都處在「中度信念」時,他們最容易形成雙向互動:彼此挑戰、彼此補充,像乒乓球來回擊打,火花就這樣被逼出來。想像兩位產品經理,一個提出「我們該砍功能」,另一個追問「但顧客真正抱怨的是體驗,不是功能數量吧?」這種拉扯,才會讓人真的重新檢視問題。反之,如果一個人太自信、另一個人全盤附和,對話就失去了推進力。

第三層:團隊

當這種「雙向受控」的互動不只發生在一對搭檔,而是多對、多次出現,整個高層團隊就會被帶動。氛圍像傳染病一樣蔓延。某國際零售巨頭在轉型時,便由幾個中層主管率先展現「先負後正」的思考節奏——先提出最糟假設,再引導到新機會。漸漸地,其他成員也跟進,最後整個董事會的討論風格被重塑。這就是「外溢效應」:少數雙人互動,可以改變整場比賽的節奏。

第四層:權力結構

不過,故事到這裡就遇上最大的阻力:權力。假設執行長太強勢,或副總之間彼此勢均力敵卻互不退讓,那麼「中度信念」的優勢也會被稀釋。討論變成單向宣告,或者陷入角力拉鋸。這並不是假想案例——某家歐洲銀行在金融危機後的檢討會議裡,高權力差距讓中階主管的質疑聲音被完全壓制,結果團隊只能重複「保守縮減」的老劇本,錯失重新定義市場策略的機會。這說明了:若不設計好權力的遊戲規則,團隊再聰明,也會被壓制在沉默裡。

從個人懷疑,到雙人辯證,再到團隊擴散,最後都繫於權力結構能否允許真正的「雙向」。衝擊的回應不是一套公式,而是一種「層層推進」的動態過程。

反思:航空公司面對疫情衝擊

個人層:先質疑直覺
疫情初期,某航空公司高階主管 A 立刻想套用過去的經驗:「這跟 2003  SARS 一樣,短期停飛,撐一撐就好。」他的直覺就是削減班次、壓低成本。但另一位主管 B 卻抱著低信念與焦慮心情,他心想:「這次可能不是短期事件,因為全球邊境政策都在重寫。」這份懷疑,迫使他去拆掉舊框架,開始觀察不同市場的復甦速度,重新組合出「疫情將改變旅遊需求結構」的新解讀。

雙人層:火花在拉扯中誕生
找上 A 辯論。認為「等疫情過去,我們回到正常航班」;則質疑:「若顧客開始偏好直飛、甚至減少長途旅遊,『正常』還存在嗎?」這場乒乓式互動,讓 A 也被逼著開始思考新可能性。兩人從對立中,逐步把討論帶向「需求重塑」的議題。

團隊層:氛圍開始外溢
這樣的互動並不只限於 A  B。很快,其他管理團隊成員也被帶動。有人提出:「我們是否該嘗試貨運業務?」有人補充:「或許可以與科技公司合作,推出新的數位轉機服務?」在一連串「先憂後喜」的節奏裡,整個團隊討論逐漸形成共識:這不是一場等待復原的危機,而是一個重寫航空服務模式的契機。

權力結構:決定氛圍能否持續
然而,真正的關鍵在執行長。若執行長是「一言堂」的領導風格,這股氛圍很快會被壓制。但若執行長選擇刻意壓低自己的權威,讓副手與中階主管先發言。他甚至公開說:「我不想聽到答案,我想先聽你們怎麼拆問題。」這種設計使得團隊的雙向互動得以維持,最後公司不只是縮減航線,更同步展開貨運、數位平台合作與短途航線強化,成功在疫情後站穩腳步。

這個故事提醒我們,回應衝擊不是單點靈光,而是一條四層推進的邏輯。首先,在個人層次,懷疑與拆解就像第一道火花,逼人停下直覺,重新檢視問題。接著在雙人層,辯論與挑戰讓想法來回碰撞,逐步拓展視野。當這股力量外溢到團隊層,就會形成一種可傳染的氛圍,帶動更多集體創意。最後,能否將這些火花轉化為可行方案,往往取決於權力結構的設計——若領導者願意壓低權威,創造對等交流,團隊的雙向互動就能持續,並最終凝聚成具體策略。

三項實務原則:把理論變成行動

原則一:給「懷疑」一個正式席位
個人層次的第一步,不是急著找答案,而是暫停,允許懷疑。就像航空公司主管 B 在疫情初期沒有直接複製SARS 的劇本,而是先承認「這次不太一樣」。在會議實務上,這意味著要刻意設計一個「拆解舊框架」的流程,例如要求所有人先提出「過去假設可能錯在哪裡」,再討論解法。懷疑不是拖慢節奏,而是為新解答清出空間。

原則二:讓雙人辯證成為制度
沒有互動,就沒有火花。案例裡,主管 A  B 的拉扯,才讓問題真正被重新定義。要把這樣的動態固定下來,可以設計「成對思考」:每個關鍵議題必須由兩人共同呈現,一人提出方案,另一人必須挑戰假設。這樣的辯證不只是製造對立,而是強迫雙向,讓受控思考不再靠運氣,而是靠制度生成。

原則三:調整權力,放大外溢
團隊能不能持續受益,關鍵在領導者如何運用權力。案例中的執行長壓低了自己的威嚴,讓副手與中階主管先發言,這舉動避免了「一言堂」,也讓情緒與思考模式得以外溢,帶動全體。實務上,這代表需要設計「先低後高」的會議順序——讓地位較低者先說,領導者最後總結,並且公開鼓勵挑戰。唯有這樣,懷疑才不會被壓抑,創意才能被擴散。

當衝擊不是敵人,而是導師

衝擊總是讓人措手不及,但我們真該把它當成「敵人」嗎?還是,它其實是一位強硬卻誠實的導師?每一次突如其來的震盪,逼我們承認自己可能看錯、想快了、判斷過於自信。這不正是學習的起點嗎?從航空公司的例子看得清楚:個人的懷疑,比盲目的篤定更貼近真相;雙人之間的辯證,比一方主導更能引發火花;團隊的氛圍,若能外溢,就會讓創意成為集體的資產;至於權力,若領導者願意放低音量,反而能讓其他聲音被聽見。那麼問題來了:我們平常設計的會議與決策環境,真有為這些條件留位置嗎?

衝擊會不斷再來,我們無法逃避。但能不能把它轉化為拆解舊劇本、重組新思路的契機,則全憑我們是否願意用懷疑取代自滿,用辯證取代沉默,用平衡取代威權。這才是衝擊留下的最大禮物。

參考文獻

Barreto, I. 2025. Navigating uncharted waters: How executives originate high-quality ideas for strategic responses to unprecedented shocks. Academy of Management Review, 50(2): 366-391.

 

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