作者:張恩綺|國立政治大學科技管理與智慧財產研究所碩士研究生。
研究興趣:科技意會、決策邏輯
創新從何而來?企業除了內部研發外,也會經由新創企業、合作夥伴、學校等不同管道尋找新的技術與知識。大型企業中知識偵察者(knowledge scouts)便扮演著關鍵橋樑,從外部辨識前瞻技術、對接內部事業部,到協調雙方溝通與資源整合。過往研究普遍認為,經驗會使 Scout 提高後續外部知識整合成功的可能性。Benoit、Felipe 與 Francisco (2026) 則提出疑問,當成功經驗被帶入不同的組織情境時,究竟是助力還是阻力?
移植經驗:不同情境不同做法
有一位 Scout 在過往導入技術時,發現使用製作 prototype ,容易說服主管 A。成功數次,形成他的行動法則:做出成品再說明。然而 A 部門專案結束,他即將進行B部門的專案。在B部門,因為預算制度與決策流程不同,主管要求專案在投入 prototype 前,必須先通過流程確認。此時,若直接套用經驗法則,這位 Scout 可能會碰壁。
這正是研究中提到的認知挑戰(cognitive challenge)。Scout 必須重新摸索新部門的決策邏輯、流程慣例與溝通語言,辨別過去的經驗哪些依然適用、哪些必須拋棄。在A部門屢戰屢勝的做法,用於其他部門未必是最有效用,那也並非否定過往經驗可以提供Scout的幫助,只是需要篩選與判斷哪些適用。
似曾相識:陌生環境裡的一塊踏板
除了需要判斷過往經驗的使用方法,部門對於接下來要引進技術熟悉度,在一定程度上也影響了認知。
作者發現,若外部新創帶來的技術,與目標事業部過往接觸過的技術有較高相似性,就能大幅降低跨部門轉移時的認知落差。面對具備熟悉度的技術,事業部已有相應的理解基礎,無需從零建立共識,Scout 也能更準確地評估哪些可以直接挪用。經驗在這樣的情境下,將會是大大的助力。
部門之牆:最難跨越的可能不是技術
除了認知層面,導入技術更難跨越的往往是組織內部的人際關係,即關係挑戰(relational challenge)。
Scout 在某個事業部工作越久,就越清楚主導決策、利害關係人的態度,以及衝突時應該先找誰協調。信任、可信度、人際網絡,以及對組織政治的理解,是無可或缺的軟實力,卻非常依賴情境。
若 Scout 過去服務的事業部與現在的事業部爭奪相似市場,存在內部競爭關係,原先累積的人際網路可能成為新的阻力。新部門可能擔憂核心資訊外流給內部競爭對手,進而對 Scout 的提案抱持保留態度,抑或是採用不積極的態度。
洞見:經驗與未知的平衡
在特定場域待得越久,我們越容易依賴既有的思維框架來解讀現實。雖然這篇文獻聚焦於大型企業中的 knowledge scout,但相同機制在一般企業中隨處可見。提出新技術方案的人可能是研發工程師、產品經理、IT 部門或策略主管,每個人同樣帶著自身的產品背景、專業訓練、部門視角與人際關係,在評估眼前的新技術。
這也帶出科技採納決策中值得深思的問題:組織是在客觀評估還是主觀描繪一項新技術的潛力?過往經驗能降低不確定性,可能也讓決策者忽視了新技術的典範轉移。因此找尋經驗可取之處且不被經驗綁架,會是面對新興技術需保有的心態。
參考文獻
Benoit, D., Felipe, M. & Francisco, P. (2026) Deeply Rooted and Versatile? Knowledge Scouts and External Knowledge Integration in Multidivisional Firms. Academy of Management Journal, 69(2), 328–353.
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