如何在AOM發表【李慶芳】

作者：李慶芳，實踐大學國際貿易系副教授。在AOM簡報對我而言是一大挑戰，於是我觀察老外事怎麼報告的，歸納出PPT的七部分與14個關鍵字。PPT正是一個有助於分享的溝通物件；想想，這也是碩、博士論文口試簡報必須注意的重點。文章由實踐大學中文系林立智校稿。

在這次的AOM會議中，我聽了幾場AOM的報告，突然產生一個問題意識：「老外是怎麼報告的？」特別AOM的paper section規定每個人只有10分鐘的報告，大部分與會的聽眾都未能事先仔細閱讀文章。當我心中有了這個問題意識後，聽過幾位學者的報告後，歸納出六個簡報重點，更精簡的說是六張投影片，呈現完美的報告，它們分別是：(1)研究動機；(2)研究問題；(3)理論背景；(4)研究方法；(5)研究發現：(6)研究貢獻；(7)結論等七個部分。以下，分享我對老外簡報的觀察。

第一張PPT：研究動機（為何與有趣）

第一部分的PPT是研究動機(Motivation)，指做這個研究的起心動念。我整理出關於研究動機的2個關鍵字：「為何(why)」要做這個研究與「有趣(interesting)」。第一、要說明的是為何要做這個研究，即本文的研究動機；第二、要交代這是有趣的研究。這張PPT的目的就是要吸引聽眾繼續聽下去，不要換場，甚至回家去下載這篇文章來閱讀。

第二部分：研究問題(獨特與問題型態)

第二部分的PPT是研究問題(Research Question)，幾乎每位簡報者都會以一張PPT，特別說明文章的研究問題。我整理出兩個關鍵字：「獨特(unique)」與「問題(why, what, how)」。做研究，你得提出一個「獨特的大哉問」，研究問題也要明確地提問，並明確指出本文是想回答為何、什麼與如何(why, what, how)那一種類型的問題。同樣地，「問題獨特」不僅能激起聽眾對問題有趣，並激起聽眾想知道答案的好奇心，特別或能讓聽眾有「我怎麼沒想到這個研究問題」的遺憾。那麼，妳的簡報就有好的開始。

第三部分：理論背景(創意與缺口)

第三個部分的PPT是理論背景或理論脈絡，也有人用理論觀點(perspective)。在質化研究的簡報用觀點來說明，在量化研究的簡報則會說明理論並提出研究的假設(proposition)。我也整理出兩個關鍵字：「創意(creative)」與「缺口(gap)」。我觀察到，這個部分要展現你對既有理論脈絡之創意歸納，或者演繹(inductive)的鋪陳，而非只是線性的整理文獻。其次，你最好能指出理論缺口(gap)。

因此，這部分PPT的目的是，希望聽者不僅能理解某個領域的理論脈絡，也期待知道作者的研究如何填補理論缺口。例如，創業機會的過去、現在與未來的發展，或者創業與開創研究的差異；你得發展出有趣鋪陳理論見解的方式。總之，透過您的整理，能讓協助聽者很快理解「理論脈絡」。

第四部份：研究方法(個案／樣本與資料分析)

第四個部分的PPT是研究方法(research method)，也就是作者執行這個研究的過程。我發覺簡報者共同的兩個關鍵字是：「個案／樣本(case/sample)」與「資料分析(data analysis)」。質化研究的分享會談個案的脈絡，量化研究會說明樣本與抽樣方法；其次，他們都會提及資料收集與分析的過程與結果。這張PPT的目的是希望聽者了解研究的過程；但是，千萬不必講得太詳細，以免佔用太多時間。

第五部分：研究發現 (有關且吸引人)

第五個部分的PPT是研究發現(Research Finding)，也就是文章的精華或研究的結果。在量化研究是統計數字的呈現與是否支持假說；而在質化研究則是「故事」與從故事中所萃取的「構念」，甚至是所新建構的模式。我也整理出兩個關鍵字：「有關(relevant)且吸引人(attraction)」。首先，研究發現一定要與研究問題有關(relevant)，否則便失去一篇文章的主軸論述；其次，結果一定要吸引人，能吸引聽眾佩服這樣的方法、啟示或故事構念。因此，研究發現一定是超乎聽眾的預期，聽者才會贊賞(appreciate)這些研究發現。

第六部：貢獻 (價值與可行)

第六個部分的PPT是研究的貢獻(contribution)，也就是這個研究的價值性。我們必須說明這些研究發現對既有理論或實務界有什麼貢獻。我也整理兩個關鍵字：「價值(Valuable)與可行(Workable)」。首先，你要說明如何與理論缺口對話，以呈現研究發現的理論價值；其次，你要說明如何讓研究發現轉成對企業的行動方案(alternative)，且在實務界是可以有效應用的(workable)。

第七部分：結論（一句話與未來性)

第七部分的PPT是結論(conclusion)，也就是整篇文章劃下句點。我也從聽老外的分享中提出兩個關鍵字：「一句話(a key stenteuce)與未來性(Future)」。首先，一句話是以整合研究問題與研究發現，而以精彩的一句話表達，也就是以一句話總結整個研究的精髓。其次，未來性通常要能指出這篇文章所引起的研究趨勢。之後，再加一張提問Question ，為簡報畫上完美的句點。

我的反思：結構與鋪陳可填補語言的不足

首先，我們必須體認到10分鐘要吸引人的卻不容易，所以簡報務必要經過創意設計。簡報者必須在這些基本的架構中，發展出不同的鋪陳創意；但總是脫離不了上述七大部分。我相信，簡報者只要能掌握這七個部份及14個關鍵字，多用「對話」而不是「講授」的態度，通常就會有不錯的表現與回應。

其次，對我來說以英文簡報是一個大挑戰，每次上場總是承受極大的壓力。因此，我建議可以根據這樣的心態與原則準備；第一、放鬆演出、不必太在意得失；幸好，外國人通常也很和善，會放慢與你對話的速度。第二、提醒大家千萬不要用唸的，我的經驗告訴我，既使用很爛的英文報告，都比你照稿唸來得好。

最後，記得千萬別準備太多PPT，只要根據這七大部分適量增加為10-15頁即可，加上一些圖表，也能促進無形的溝通。