2013年8月21日 星期三

人,為形象而活【陳煥宏】


作者:陳煥宏,政大科管所博士研究生,主要研究領域在城市創新再生過程的頑固,對機構組織間資源制約矛盾與社會資源重組過程,進行長期觀察與解讀。


唐太宗李世民對魏徵的一句評價:「以銅為鏡,可以正衣冠;以史為鏡,可以知興衰;以人為鏡,可以知得失。」 歷史上的貞觀之治,為千秋萬代的典範。鏡子也由一件日常生活中的器物,轉換成一種思維模式的象徵。

這一份相當有意思的研究,作者(Dutton & Dukerich, 1991)帶我們回到1982年的場景。美國紐約與新澤西的港務局(成立於1921年),管轄下的公共設施有渡輪碼頭、公車總站、機場甚至曼哈頓的世貿大樓也都在其管理職責下。這樣的公共機構被賦與的任務是提供大眾安全的運輸服務,確保所有服務都可以正常的運行。龐大的交通設施要正常運作需要多樣化的專業工作人員參與。這些工作人員的數量高達上萬人,包含行政人員、技術人員及警察。港務局在社會大眾的印象是個獨立專業的機構,大眾信賴他們的專業服務,港務局的所有員工也都以此專業社會形象自豪。

不知原因為何,突然在港務局管轄下的公車總站出現了一群遊民(homeless),他們以車站作為其生活的空間。因為車站具備維持基本生活所需的支援,有乾淨的廁所、自來水,最好的是寒冷冬天可以在這邊候車大廳得到溫暖的休息空間。炎熱酷暑可以在這邊享受免費的冷氣空調。對於遊民,這邊不啻是一個人間天堂。


但是,在專業的港務局看來,這令人臉上無光。在光鮮亮麗的車站,往來如織的旅客,眼中看到衣衫襤褸的遊民在車站中四處活動,似乎影響車站及港務局的社會形象。面對這樣的事件,考驗著港務局的智慧。在美國這樣一個人權國家,如何妥善處理遊民問題,吸引了學者的關注。一個龐大的組織,如何在自己既有的社會形象中,面對自己員工、社會的反應,而能回應處理對機構形象挑戰的事件議題呢? 

鏡中的自我


每個組織對於自己的角色定位都需讓自己成員與外界大眾清楚辨識。
這種外在組織形象的塑造根源來自於組織的功能特性,如同紐約港務局因負責的公共運輸事務,業務特性讓組織必須要能一絲不苟的呈現專業營運能力。港務局成功的塑造建立對外專業的形象,這也同時讓港務局機構中所有的員工,認同這樣的專業形象。

個人的行為也都會為了維持這樣的形象而調適。面對遊民這個問題,讓港務局似乎有點尷尬,紐約市一個國際城市,在這個城市中國際旅客往來頻繁,遊民讓港務局管理的公共運輸設施臉上無光。

負責公車總站的管理幹部初期動用警察驅趕。他們一開始將遊民視為不受歡迎的族群。但有一天發現,遊民數目增多了,不再是單純的遊民,而是與毒品、犯罪掛勾的一群人。對於交通運輸轉運的安全性造成危機來源。這時,除了警察執法外,港務局也開始與市政府合作將這些遊民送進收容中心,藉此消除不利形象。

但這樣就真的解決問題了嗎?

事實上,新的遊民繼續產生,讓港務局及員工精疲力竭,畢竟遊民不全然是罪犯,他們也有權力在公共空間活動,這是基本人權,不管港務局管理層多不願意。 

在這個歷史過程中,作者引導我們去觀察一個現象。一個組織自己如何定義自己,連帶的這組織中的成員也會據此定義自己的思維、行為模式。透過組織成員的集體行為展現於社會大眾眼前的形象,就逐漸形成了組織整體的形象。為了維持這樣的組織形象,所有的組織行為都會一再地合理化,甚至掩蓋組織成員的不同意見。這樣的集體盲目並不少見,我們可以由很多的歷史案例看到,譬如:政治上的納粹德國、某些宗教的偏激支派。以現在角度來看,瘋狂有之,愚昧亦有之,但對於組織自我形象的維護,卻又是這麼深刻的描述。

他人鏡中的你


當組織為了自己的形象而用盡一切方法時,公眾與媒體的評論卻逐漸出現。不管組織的理由多正當,但身為公共設施的管理者,只為了
維護自己的形象,而不管這些遊民為何原因流落街頭。將遊民送進收容中心,就將問題解決了嗎?這些遊民妨礙到港務局執行公共運輸的任務嗎?顯然這些問題,港務局都無言以對。 

當來自社會的議論影響到組織成員,對於自己被賦予的任務合理性產生懷疑。這時也會對港務局管理高層形成另一種內部壓力。畢竟,組織成員除了工作上隸屬港務局外,他們都還有家人、朋友等交錯的社會關係網絡。這些來自社會各階層的質疑,會讓組織成員開始修正
自己的信念

某種程度上,這些都會讓組織逐漸調整對外的策略,也讓港務局開始思考如何將自己由一個營運機構,轉換成一個可以提供社會服務的機構。面對遊民問題的處理方式也由驅趕、遣送到請社會福利機構參與,協助遊民改善生活條件。讓遊民有能力改善自己生活條件,遊民問題,就可以獲得改善。港務局的公眾形象也不只是原來的港務局了。 

作者引導我們思考一個問題:組織
改變對外形象,是自己的理性意志,還是被外界驅使的呢? 

明鏡非鏡,心為明鏡


六祖禪宗慧能曾經與神秀有這麼一段對話。

神秀對慧能說:「身是菩提樹,心如明鏡台,時時勤拂拭,勿使惹塵埃」
慧能回答神秀:「菩提本無樹,明鏡亦非台,本來無一物,何處惹塵埃」

在宗教中,人心即所謂「明鏡」。作者提出,組織形象的建立與他人的解讀其實是不一致的。他人是怎麼看你的?自己如何看自己?自己如何解讀別人對自己投射的形象?我們不禁開始懷疑我們擁有的形象,到底是我們自己有意識建構的,還是我們在他人期望下被塑造的呢? Jane Dutton是正向心理學的知名學者,對個人的心理與行為的研究深入淺出。她流暢的筆法更讓人對於這篇榮獲1992 AMJ最佳論文有更深刻的領悟。組織的形成、策略的擬定、作為的產生、例規的頑固,都與心理有關。人多是在別人的期望下,為形象而活。 


參考文獻

Dutton, J. E., & Dukerich, J. M. 1991. Keeping an eye on the mirror: Image and identity in organizational adaptation. Academy of Management Journal, 34: 517-554.

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