作者:廖啟旭博士,政治大學科技管理研究所博士後研究員,喜歡接觸田野,對於了解使用者行為和體驗有濃厚的興趣。
服務與產品之間的界線越來越模糊。現代的服務已經不再侷限於人對人提供其所需的服務,而是思考產品之中如何將服務內嵌其中。產品不僅要提供特定功能給使用者,更要讓使用者由產品中得到想要的服務體驗,甚至念念不忘。
以英國維京航空為例,在其行銷廣告的影片中就將所有服務人員塑造成天生具有特異功能,可以預測到未來要發生的事。維京航空聚集這強人,就是希望在客戶需要服務之前就提供。另外,像是ASUS的ZenBook產品,就是希望將「禪」的意念放在筆記型電腦當中,創造出具有禪味的使用意象,而不是像IBM ThinkPad T系列般外表方方正正,採用功能性的設計 。
這兩個例子都是Simon Clatworthy 教授在中國生產力中心所舉辦「服務創新AT-ONE」研討會所提到的。
新世代的服務設計
Clatwothy是挪威奧斯陸建築與設計學院(AHO)的互動設計教授,也是國際知名的服務設計專家,也是《This is service design thinking》一書的作者之一。他認為「服務世代」設與過去有很大的不同點:可以說,在這些觀點的背後,開放性、客戶需求面、設計力是建立服務世代的基礎;而且,在服務世代中產品和服務是息息相關,這界是Clatworthy所認為”Services are/not product”,服務本身就是商品,而且不只是商品,服務有其自不同於產品的特殊性,因此一項好的服務需要經過仔細的設計。
AT-ONE定於一的作法
「以經過設計的服務,提供在不同時間點與接觸點的客戶經驗」,這就是Clatworthy對於服務設計的看法。如何對服務進行設計,Clatworthy提出AT-ONE的一套作法。A是Actor(參與者),T是Touch-point(接觸點),O是Offerings(服務產品),N是Needs(需求),E則是Experience(體驗),這五者構成一個整體作為,故稱AT-ONE。
簡單的說,AT-ONE就是所有參與者在價值網路中合作,協調並開發使用者和服務本身的接觸點,設計出內嵌品牌精神的服務產品,滿足客戶真正的渴望與需求,針對使用者在使用此服務時會產生的體驗進行設計。
關鍵在參與者
Clatworthy指出,在應用上AT-ONE並非是一種順序性從A到E的過程,而是從品牌特質出發設計,需要透過參與者對使用者的了解,方能設計適合的服務,因此在設計的過程中是一段反覆進行的工作,需要有一個容納不同不同領域的團隊作為參與者,持續分析使用者與貢獻本身的專業。我請教Clatworthy,如何選擇參與者?Clatworthy 說道,首先選決定該服務涉及哪些領域,從不同領域中去尋找專家加入,組成一個參與者專案團隊,透過此一團隊不斷地討論與分析使用者的真正需求,進一步再設計適合使用者的服務體驗。Clatworthy 還補充道,使用者的需求是透過人類學的研究方法去尋找,因此在AT-ONE團隊中也有人類學家協助田野工作的進行。
Clatworthy的看法隱含著跨領域參與者對於了解使用者需求扮演關鍵的角色,認為要透過長期的田野調查,反覆分析與了解使用者的需求,此階段是沒有捷徑可言,一個專案團隊長期研究是不可或缺。此種觀點與IDEO「異花授粉」有異曲同工之處,異花授粉需要一個環境可以不同花朵存在的空間,經由蜜蜂傳遞不同的花粉,異質專家團隊正是在做此一工作。
工具非萬能
不過,Clatworthy提供此一思維工具供研發人員使用,並不能讓每一位使用者都可以「按圖施工、保證成功」,主要還的關鍵在於專案團隊成員的選擇以及服務體驗的設計。沒有合適的專案成員,要產生有價值的設計是緣木求魚。在組織中,常見的設計專案組成一般是專業考量,由內部設計單位組成,有的會增加業務、行銷等單位的成員,但多數還是以內部人員為主。如此的話,要達到Clatworthy的專案成員異質化還是會相當的困難。
另外,「服務設計」最難的地方有二:一是了解使用者的需求;二是如何轉化所了解的脈絡成為有效的服務。雖然在本次的研討會中尚未對此部分多作說明,不過Clatworthy卻指出一種作法,辦理工作坊來了解使用者的需求。然而,田野調查工作不論是訪談、觀察、工作坊的方式,最終的目的還是要找出使用者的行為脈絡,但這並非一蹴可幾,如何真正挖掘出使用者需求,應該還是需要不斷地練習,重複思考與探究,沒有捷徑可言。
轉化脈絡成為有效服務的工作則是更為困難。這要回到品牌特質以及要提供何種體驗給顧客,以此方向綜合考量。雖然AT-ONE工具已經提供一個方向可供研發參考,畢竟「師父領進門、修行在個人」,再好的招式還是需要持續的練習與體會方能有成效,服務設計也是如此。
感謝誌:本文乃行政院國科會「開放服務創新」計畫項下階段研究成果,計畫主持人為政治大學蕭瑞麟教授,參與成員包括研究員廖啟旭以及研究生鄭家宜。
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