2013年11月21日 星期四

「貴族血統」的特質:對兩岸人才之省思 【李慶芳】


作者:李慶芳,實踐大學國際貿易系副教授。田野經驗的「貴族血統」一詞,激起我對兩岸人才的沈思。簡言之,「貴族血統」這種人的特質是「遇到問題時,總是只找方法解決,不會找藉口逃避」。文章由實踐大學應中系黃偉菱整理,向庭萱校稿。


我是忙碌的質化研究者,但最近新增了一個「業界顧問」的角色,我認為這也是將所學回饋社會的一種形式。為什麼在我分身乏術的情況下,還樂此不疲的嘗試這個角色呢?其中的一個原因就是「我可以快樂地進入田野」做研究,同時又能有企業肯定我的見解,甚至認為我有被運用的價值。但是,為什麼企業會接受我所給的建議?事實上,我只是運用質化研究中「思維」的邏輯與技巧--持續「提問、換腦、實做、解讀、反思」。

近期,我去廈門並接觸一家在大陸賣房產的企業。大友富李總經理曾和我分享公司的銷售員都是具有「貴族血統」的菁英。他們訓練出一批外拓人員,使運用「移動式營銷」的方式,讓他們去挑戰、去賣比較難銷售的房產。同時,李總也希望能夠培育更多、新一代具有「貴族血統」的外拓人員。如此一來,不僅可以將優良的貴族血統傳承下去,甚至變成他們企業獨有的精英部隊。

可是,我一直質問究竟「什麼是貴族血統呢?」身為一位質化研究者或是一位顧問,我得好奇並要先釐清什麼是貴族血統?以下,我從這次廈門的研究經驗提問下列三個問題:(1)什麼是貴族血統?又(2)該如何培育貴族血統?(3)質化研究者的貴族血統又是什麼?

什麼是貴族血統?


經過與李總的訪談後,我進一步追問「具這樣貴族血統」的企業與其他業者的表現上,究竟有什麼差異性呢?李總提到三個差異:第一,「全力以赴」的企圖心;第二,「精準的現場管理」;第三,「完美的自我要求」。因此,我把貴族血統的基因組成,歸納為這三種「企圖心」。

第一,「全力以赴」的企圖心:這些優質的外拓人員具全力以赴的表現,他們遇到問題時並不會找藉口,而是「只找方法解決問題」。打個比方,如果建案的房產賣不出去,他們不會認定是不是建案有問題,反而是會先反求諸己,是不是自己的銷售手法或服務態度上出了問題?緊接著就「精益求精」地找出把房產賣掉的解決方法。

第二,「精準的現場管理」:每個銷售點的銷售人員,雖然分散在不同的銷售現場;但是他們都具有拉緊神經的態度,散發出一種有步調、有幹勁的服務精神。李總用「做事情積極認真、到位的銷售技巧」這兩個共通點,描述這群具貴族血統的生力軍。比起其他家業者的員工,深具嚴謹與細心的工作態度。因此,銷售現場自然給人一種「精準管理」的氛圍與脈絡。

第三,「完美的自我要求」:經過訓練具貴族血統的銷售人員,自我要求的標準相當嚴苛。例如:有一次,李總在今天下班前宣佈明天就要正式開盤銷售,這些具貴族血統人員就自發性的留下來加班,演練到一切就緒才回家。可是,這些事前的準備工作,常常要奮戰到隔夜凌晨三、四點才會結束;儘管如此,他們卻能隔天早上八點,依舊精神奕奕的準時出現在銷售現場。

這樣對「貴族血統」的描述,讓我聯想到我所遭遇到的「教育現場」。例如:學生常常把上課遲到視為「理所當然」,總是「找藉口」逃避並向我說明遲到的理由竟是「睡過頭、買早餐」等等。林林總總難以置信的理由,難道這是現在大學生普遍遇到問題時,所具備的處事態度嗎?

回到人們的行為總是「先找理由將其行為合理化」,以說明為什麼不能達到目的。然而,這些理由大都歸咎於「外在環境」或是「別人的問題」,卻很少進行「自我反省」。反觀「貴族血統」的人,不論外在環境有多惡劣,都能夠屢試不爽、不怕挫敗的找適合銷售方法去解決問題。這些經驗提醒我要「覺知」,遇到事情的時候,要有「只找方法解決問題,不找藉口逃避問題」的意志,讓自己也晉升「貴族血統」之成員。

如何培育貴族血統?


接著,我進一步質疑「要如何孕育具貴族血統」般的人才呢?李總提及下列三個秘方:「教育訓練課程」、「有溫度的互動」與「衷心地熱愛企業」。

第一個秘方是「務實的教育訓練課程」,大友富提供一套完整的教育訓練課程。無論是現場的「銷售人員」或「外拓人員」都必須經歷為期兩個月的課程;李總認為要與員工充分溝通。例如:人員透過一個月上課、一個月現場實做之教育訓練;人員必須熟記企業的「公司準則、經營理念」,也得「熟練工作實務」,並釐清個人未來之生涯規劃等細節,以孕育能與「客戶、上司、自我」三方溝通的能力。

第二個秘方是「有溫度的互動」:指人員必須以愛心與耐心接觸客戶,要將客戶當作自己的家人或朋友,從互動中傳遞真誠的關懷。人員要「有溫度」而非像機器人「冰冷般」的制式化服務。例如,我們曾經看過一個實例,有位房產售員,總是以家人的角度協助客戶找到合適的房產項目;在雨中貼心幫一位客戶撐傘,這些舉動與家人般的服務,就讓這位客戶訂了兩棟房子。我認為人與人之間需要的是「有溫度的互動」,那麼就先傳遞真誠的關懷,才能讓客戶與我們的交易感到安心與放心。

第三個秘方是「衷心地熱愛企業」。最後要成為貴族血統一員,不僅要熱愛工作、還要衷心地熱愛企業,才能對企業有感情。因為唯有熱愛企業並把銷售視為自己的事業,才不會隨便跳槽,企業也透過文化的浸潤而融入員工的血液裡。如此一來,才能把「遇問題、找方法解決」的觀念深植入每位銷售人員的價值觀。

我也建議李總可以把公司「如何孕育貴族血統銷售員的故事與實做之成功經驗」加以整理出來,將企業感動人心的故事融入教育訓練之分享內容,作為經驗傳承之實務教材。另外,以故事與實做方式能有效傳遞「有溫度的互動」,並讓員工於無形中的脈絡中「熱愛」這份工作與企業。

質性研究的貴族血統


我從具「貴族血統」的銷售員與質化的田野研究做連結,讓我不斷省思「身為一位質化研究者的貴族血統」又是什麼?我們需要具備什麼能力與作為,才能稱的上是質化研究的貴族血統?因此,我試著歸納出以下四個重點:「能思維、看透表象追根究底、貼標籤、能寫作」等。

第一,「能思維」:我認為晉升貴族血統之質化研究者,必需有下列的好習慣;好提問、能換腦(換個角度想)、實做、會解讀、愛反思。

第二,「看透表象,追根究底」:我經過多年的質化實做,在潛移默化中我也培養了第二專長-「算命」;其實質化研究的敏銳度與解讀能力,便可以運用在「算命」上。透過質化的訓練,我可以看穿很多事情的背後含意,並且能夠悟出蘊藏其中的道理,不再只是膚淺的看見表面意象。也就是「以表象參解實質內涵,以實質內涵回饋表象」

第三、「貼標籤」:多年來我養成「貼標籤、找事證說明、再下結論」的習慣。因此,當我遇到事情的時候,便知曉如何追根究底地探求根本。也因為這樣子的訓練,讓我現在具備遇到棘手問題時,會思索問題背後的根本;也就經常浮現「治本又治標」新見解。

第四、「能寫作」:質化研究最終的目地是「覺知與利他」;一方面自己覺悟現象箇中的道理,另一方面也要「利他」,將過程和心得寫出來和人分享。所以,寫作成為質化奉獻社會的重要管道。只是寫作需要不斷地練習,才能學會如何創意的鋪陳,把故事的情節與脈絡融入文字裡,這是一件需要長久修煉的技能。

總之,將「找方法解決問題」之貴族血統運用於質化研究上,基本上我們必須具備「能思維、看透表象追根究底、貼標籤、能寫作」等基本功。

我對貴族血統的反思


這次的田野經驗提醒我思索「什麼是貴族血統?」,其實每個行業都有其獨特「貴族血統」的菁英,例如:我所接觸的TOYOTA汽車業務、富邦保險業務朋友,也都有其特定行為。因此,我們必須釐清每個行業貴族血統該具備什麼樣的「能力」?又該如何培養?這著實是企業所該面對的基本問題。換言之,只要企業能夠清楚地明白用什麼樣的人,並且發展一套培育貴族血統的機制,那麼這家企業的運作一定相對良好。這次,我們透過這樣的參解得知,企業的優勢在於「用對人」,而對的人就是用具備該行業「貴族血統」的人才。

總之,我的體悟是,基於李總目前的三秘方:「務實的教育訓練課程」、「有溫度的互動」與「衷心地熱愛企業」的做法,並持續地再加以精進,以培育具備下列三個特質:(1)遇問題不找藉口,只找方法的行為;(2)看穿表象,追根究底,那麼就能「明白」當下要做什麼,甚至怎麼做才有高效能;(3)天天實做,不斷地在實踐中學習其中的精髓。以上具備這三種貴族血統的人才,企業必能達到「自主提升能力」與「高素質員工」的境界。

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