2013年12月19日 星期四

畢業了!到上海察脈絡【楊純芳】


作者:楊純芳,國立政治大學科技管理研究所博士研究員。專注於新媒體、開放創新、設計思考。

2013年,5月,我拿到了我的碩士畢業證書。因緣際會之下,我到了上海,擔起某廣告公司總經理助理的角色。在尚未到上海之前,雖知道自己的角色是總經理助理,卻也沒有想太多。歪著頭想想,這可能就是份助理、秘書的工作。離開學生生涯,這是我第一次被邀請到上海工作,第一次經濟獨立,第一次一出機場就有人舉著姓名牌迎接,第一次下飛機有司機幫忙推行李,帶著我到停車場,並打開車門讓我坐上賓士休旅車。面對種種禮遇,我的上海時尚之旅,就此展開。

這是一家在上海成立十三年的陸資廣告公司,總員工人數約90人,主要以平面廣告製作、櫥窗陳列與數位廣告製作為主。客戶為各大國際奢華品牌與高端化妝品品牌,如sisley、Lancome、Clarins、Cartier、Hermes等。在這,我成為時尚產業實習生,讓原本對名牌無感的我,至今已能講出品牌背後的價值與故事,看的不再只是「名牌」。

上海求職看門面


這家廣告公司男女比例極為懸殊,除了設計師外,有95%的職員都是女性。而入職門檻,不諱言便是年齡、性別、學歷與外貌,四項缺一不可。年齡基本上不超過三十五歲,性別以女性為優先,男性除非是特別優秀或是同性戀,否則不予考慮。學歷更不用說,從國外燙金回來的「海龜」最好,以至於每五個人便有一人拿著外國學歷。而外貌,若在公司走一遭,就會發現各各皆貌美如花,清新脫俗。以這四項為面試標準或許不可思議,但這其實就是時尚產業的縮影。

走訪各大奢華品牌,其品牌經理、創意總監、又或是某品牌之中國區負責人,一個個年輕有為,年齡大多不超過四十歲。是的,在上海「門面」比什麼都來的重要,這是時尚產業的現象。但跳出時尚產業,從Harvard、MIT、Yale、Stanford、Art Center等名校畢業的菁英份子大有人在,國際優秀的畢業生皆來到上海躍躍欲試,體驗亞洲文化,吸收亞洲市場經驗。這四項標準,年齡、性別、學歷與外貌,似乎也是上海求職的縮影。

一入職場看佛面


一踏入職場,關係的處理成為最重要的課題。而關係,可分為顯性關係與隱性關係。顯性關係,可從組織結構中了解,分為與同儕間的關係、和下屬的關係,以及和上屬的關係。隱性關係,則需要透過敏銳的觀察與分析才可意會,這也是大多數人往往會忽略的。

隱性關係,在講求「關係」的中國特別重要。因為它會影響到上級、平級與下級對你的解讀與評價,更會使你不知不覺得被「處理」也渾然不知。身為總經理助理,於上是總經理與總監,於下,則有經理、主任與助理。可能是因為所在層級的關係,對於組織內部隱性關係的互動看得特別清楚。

在職場上,許多人處心積慮與上級搭關係,建立在公司的「地位」,以便在工作上保有優勢。觀察一個人的隱性關係,可從三個方向下手。第一,平時中午用餐對象,第二,與上級之言語和肢體交流,第三,當問題發生時誰出來插手。透過隱性關係的觀察,就會發現眼前所見只是現象,而非事實。只要釐清組織內的隱性關係,便能找出每個人背後的「佛面」,如此一來,在同事間的關係處理上較為順利,也更能將重心置於工作之上。

觀色不只察顏面


有了門面、認了佛面,最重要的,不外乎是人與人之間的溝通─在對的時間,用對的方式和對的人溝通。若我說在充滿女人的時尚產業廣告公司就像是在上演《甄環傳》,或許有幾分誇張,但卻也相去不遠。尤其,我們所面對的總經理,是位喜好分明的男主人,被認可者,人人認可之,不被認可者,人人挑剔之。如何和總經理溝通,又或是說和上級溝通,是我時常在思考的問題。

大家總說,察顏能觀色,但觀色又如何?觀色就知道應該怎麼和對方溝通了嗎?況且在這夢幻、華麗的上海水晶球中,我們常被環境蒙蔽,看不清自己的處境,更不用說溝通。

察脈絡

要建立良好的溝通方式,除了察顏面,更應察脈絡,而脈絡就藏在平凡得不足為奇的「溝通」中。察脈絡,從人與人之間的溝通下手,分析對方的對自己的態度、對方對自己的標準,以及對方對自己所做事情的解讀。從這三個面向描繪這個人的真實樣貌,進而以合適的方式與對方溝通。

我們必須時常問自己,和你說話的人,他的態度如何?一個眼神、一個動作,都可以分析。他對你的標準又為何?對待別人的標準又為何?他對於你所做的事情解讀為何?換作是其他人做同樣的事,解讀是否會改變?為了找到一個良好有效的溝通方式,要把自己變成一面鏡子,暫時放下自我,照出對方想看見的容貌,以那個容貌與對方溝通。這樣的溝通方式並非不真誠,而是選擇用對方感到舒服的方式傳達正確資訊,以達到良好的溝通目的與效果。

在上海工作,我不敢說看盡人生百態,但確實是閱歷不少。比起專業知識的累積,我得到的,更多是對生命的體驗與體悟。看門面、找佛面與察脈絡,雖說不是什麼大道理,但卻是在競爭激烈的上海求職市場中,基本的生存之道。上海啊上海,美麗迷幻的上海,寫著寫著,彷彿我前一刻仍在上海。

沒有留言:

張貼留言