英文簡報的三策略【李慶芳】

李慶芳，實踐大學國際貿易系副教授。於國際演討會的簡報是一種體驗式學習，以一種不熟悉的語言陳述概念，也是一種學術上的挑戰。歸納個人的學習經驗發展出三個簡報策略：「要精簡」、「握關鍵」、「控時間」。文章由實踐大學國貿系李翊瑄整理、研究助理卓偉琪校稿。

每年一次的英文簡報總是給我一些刺激與壓力，一位「土博士」在海外用破英文簡報，總是讓我反思我的學習歷程。這次2014PICMET的英文簡報，又鈎起我的2004年的AOM會議，我第一次以博士生身份在紐奧爾良的緊張情景，相較於這次的簡報，我已經較不害怕了，經過10年的轉變，我反思我的學習歷程與心得，也與大家分享我的三個簡報策略：「要精簡」、「握關鍵」、「控時間」等。

第一個策略：要精簡

第一個簡報策略是「要精簡」。反思我過去10年的學習經驗，我悟到「越努力、越失焦」的錯誤準備法。回顧過去的英文簡報，因為我太擔心，所以就越想努力充分準備，但是無奈「越努力卻越失焦」；我準備一大堆的英文內容、素材，可是講也講不完，無意見也就失焦了。

因此，我了解到英文簡報「要精簡」的策略，我幾個重點只要能掌握到，大概就不用太害怕。例如：有趣的研究問題、用一句話說明本研究的主要概念(idea)、要能清楚表達本研究的三個概念、三個結論等。總之，英文說不好，更要去思考如何採用「精簡」的方式來呈現「創新的思維」，千萬別用太多的文字內容，不僅迷失自己、也讓你的研究失焦了。

第二個策略：握關鍵

第二個簡報策略是「握關鍵」。在簡報準備、上台的歷程中，我們得掌握三個關鍵：「鋪陳技巧」、「放鬆以對」、「引起對話」。首先是「鋪陳技巧」，事先一定要構思每一張簡報先後邏輯關係的串接、要有趣地鋪陳問題、能引導聽眾聚焦在研究主軸上，這就是所謂的「鋪陳技巧」。

其次，簡報的過程要能夠「放鬆以對」，我常提醒自己簡報就是要「不要臉」、「我是外國人，本來就不會講很好」。有時，以這樣的全然放下以對，反而讓簡報的過程更順暢。因此，我絕對不會照著稿念，我反而會用很破的英文，甚至文法錯誤的英文陳述我的概念。以我2004年AOM簡報的經驗告訴我：「破英文，卻有好聽眾」；幾次的簡報經驗都是聽眾很專注的聆聽。

最後一個關鍵是「引起對話」，最令人害怕的簡報狀況是簡報完畢後，聽眾不如何參與對話」；因此，在簡報過程中，我們最好有幾個有趣的「點」，可以引起大家熱烈的對話；例如，自暴研究過程中，百思不解之處；那麼，當你報告完後，反而激起大家幫助你的熱情，而引發大家熱烈的對話。那麼，這場簡報自然相當成功。

第三個策略：控時間

第三個簡報策略是「控時間」，掌握時間使整個簡報流程順暢，是我們得注意的關鍵，很多人想講清楚，反而卻因為講太多而模糊焦點。由於英文不好，講太多一定不會順暢，巴結又長的英文反而令人失去耐心。所以，我的策略是掌握時間的長度，例如15分鐘的簡報，我一定控制在15章PPT以內。

其次，PPT的內容千萬不要太複雜，正因為講不好，所以PPT的內容一定要一目了然，協助聽眾理解(make sense)你的概念。最後，我也常用「圖表」來替代我的語言，我採用「流程圖」、「圖片」等溝通物件來講故事，英文不一定聽懂，但是清晰的圖形就可以傳達有用的訊息，這就是我掌握時間的技巧。

我對英文簡報的反思

過去，我的經驗總「越努力、越失焦，越完整、越混淆」，這是未能掌握正確簡報的策略與技巧所導致的結果。今年2014年PICMET的英文簡報，又讓我反思2004(AOM)-2014(PICMET)這10年來的學習轉變；我發展三個簡報策略與其對應的練習技巧，希冀這樣的分享可以協助博士生在海外輕鬆演出，學習滿滿。