2015年9月7日 星期一

我的暑期實習心得【蕭粹摩】


作者:蕭粹摩,東海大學商學院國際經營管理學士學位學程英專班大學二年級,希望未來能夠有機會參與流行音樂產業的創新與變革。

回想暑假開始前,身旁每一位同學都在規劃究竟要出去玩,還是去打工實習。而我選擇去打工,在大學的第一個暑假,賺取一些社會經驗與資本。一開始心想,打工就是瞭解職場資訊和規則而已,應該易如反掌吧?經過兩個月的實習,我才體悟到,看似簡單的企業規則,在實務運用上卻處處是學問。在台北101客戶服務部門實習的這段時間,我交到許多新朋友、面臨到許多挑戰、也經歷許多挫折﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽﷽是較資生最怕就是單打獨鬥。人一到新環境時一,但是也看到人生下一階段的預告片。我將這兩個月內所經歷的事情歸納成三點,作為未來解決人生中各種挑戰的秘密武器。

武器一:天天練武功,任督二脈就會通

第一點,基本功。任何地方都需要基本功,我們小時候學1+1=2,到101職場上,就要背熟基本的樓層圖,以及客人常問的一些問題。上班的第一天,台北101的正職人員發給我們工讀生每人一份密密麻麻的資料,這些資料都是我們幫助客人所需要的基本知識。如果沒好好記熟,導致客人的一些誤會,恐怕就會帶來客訴,甚至讓公司賠償。
除此之外,在服務業裡很重要的一點是語言能力的基本功。台北101是台灣知名的代表性景點,所以會有許多來自外國觀光客,如果連基本的溝通都無法到位,那之前背的基本知識就等於零。
到職場上後,很慶幸從小有培養一點英文能力。觀察其他員工如何接待外國人,我發現許多人都只是以關鍵字來指引。結果是,外國人只能接受到片段的資訊,造成他們混淆,導致後面的厭煩與客訴。由此可知,「台上一分鐘,台下十年功」的基本功養成,沒有基礎知識,沒有語言能力,哪裡都不用去。

武器二:早起又早睡,上班上課就不累

第二點是時間管理。開始上班後才知道時間管理的重要。早上第一件事就是要克服瞌睡蟲,接著再去上一小時的駕訓班;上完駕訓班後,要坐一個小時的車程去台北101;上班八小時的班結束後,又要坐一小時車回家。如果晚上又沒有好好休息,這樣下去真的會爆肝,唯有早睡才能克服這點。
時間管理的概念其實很像蝴蝶效應(Butterfly effect ),一個微小的變化會導致後面巨大的連鎖反應。早上晚一分鐘爬起來上班,會導致上班遲到三十分鐘,這是我最大的體悟。
上班時間的分配也很重要,要學會運用時間背「答客問」(QA),這就像是在學校利用下課時間背英文單子。只要站在櫃檯前,桌上都要放著QA的紙張,利用沒有客人的時間去背。
每個月初,是101兌換贈品最多的時段,會有許多人來服務台換贈品,而每個檔期的贈品跟規則都會不太一樣,所以我們需要利用空閒時間不斷更新腦袋裡的資訊。少送贈品會迎來客訴,多送贈品會導致電腦贈品系統上出問題,組長會找你賠錢;即使送對了,組長還是可能會罵你辦贈品辦太慢。所以必須熟悉整個系統規則,才能配合得恰到好處。
一個暑假下來,我認為時間管理不只有時間的分配而已,更要調整身心靈的健康與腦海裡的思維。

武器三:待人要和善,遇到挫折不擺爛

第三點,學會做人。到職場上或是出了社會,比任何一點還重要的是,學習如何做人。台北101裡的新人每天都要考試,而我在裡面算是考最差的。並不是我不專心,而是需要多點時間適應。錯了沒關係,重要的是,你在接下來的時間用什麼樣的態度去面對挫折,只要態度是對的,任何人都能原諒。
職場上有些人態度真的不是那麼的理想,回答或面對事情的態度不是很好,一做錯事就一直責備自己,但卻不趕快學習,明確知道自己錯的地方在哪。結果就是常被孤立在一旁,等著被正職罵。錯了就應該微笑然後趕快學習,感激指正你的人們,別人才會覺得你真的是有心的在學習。
另外一點跟做人有關的是人際關係。在職場上最怕就是單打獨鬥。人一到新環境時,常會遇到不可預測的麻煩,會需要同儕的幫忙,特別是較資深的同儕。這不僅能交到新朋友,也能學到許多新知識。
有一次遇到一位會定期來101櫃檯客訴的客人,而客訴的理由都是他自己編出來的。新來的我們一聽到他客訴只會當真,只有較資深的同事能解決這種問題。遇到這樣的客人需要很高的EQ。世界上存在各式各樣的客人,但很巧的是最棘手的案子都剛好會出現在B1服務台。有會問東問西、有的會無理取鬧、甚至有些會直對你破口大罵。這時候只能冷靜去面對難題並解決問題,嘗試由客戶的角度去理解,就會了解「無理」的背後還是有很多道理。
我發現,你如何對待客人,客人就會怎麼對待你。再討人厭的客人,只要對他微笑,輕切地打招呼,客人心情也會變好。客人,是一切服務的中心,對任何事都要保持樂觀,對人要和善,對事要認真,別人才可能以同樣的心情回待你。

凡事都需要感恩

基本功、時間管理、學會做人,這些其實說穿了都是我們常聽到的一些常識,可是唯有透過有紀律的執行,一個人才會達成這幾點。過去常常聽到,多是左耳進、右耳出,直到真正體驗職場,才真正覺醒到這些基本原則的重要性。紀律,是維持這三點運作的核心,也是許多成功人士才會有的特點,像是賈伯斯,每天固定打坐幾小時,調整身心靈,激發創新。
101實習後,學到不少出社會的一些基本知識,也看到社會很真實的一面,本身也有感覺到自己又進步了。原來,過去的自己是被長輩悉心的保護的。人生一步一腳印,我期待與充滿競爭力的世界接軌。非常感謝在這個暑假幫助我的人,讓我大開眼界,體驗生活。也許,這三件事讓我體會到的是,學會去感恩,感謝那些幫助我成長的許多人。

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