2017年11月5日 星期日

科技人文課程【第三講】:科技與教育 上


蕭瑞麟|政治大學科技管理與智慧財產研究所教授

一、數位學習掀起革命

線上教學在這10年技術越來越成熟,引起教育改革風潮。在中小學,可汗學院利用資訊系統讓學習數學變得容易,老師可以將數學題目才分得更細緻,模組化之後學生可以循序漸進的學習,由淺入深,有容易到困難。媒體更讓偏遠地區的小孩能夠免費享用這些資源,讓偏遠地區的學生也可以接收到與都市小孩一樣水準的數學課程。可汗學院利用資訊系統以及新媒體幫助了上萬的學生,同時也改變的教育模式。

TED推出18分鐘的知識分享,讓全世界的觀念可以被分享。美國麻省理工學院更是將課程開放,Open Courseware將所有的課程數位化,分享給全球各大專院校。哈佛最受歡迎的倫理課程《正義》也被變成線上課程,讓全世界的人都可以觀看。大陸最近在流行創新創業,於是就把行業裡面的專家邀請來演講,成立一「混沌大學」app,只要壹仟元人民幣就可以注冊成為學員,聽取業界專家創新創業的經驗。

也因此,教育訓練就被大分為線上與線下,虛擬與實體。最近有更多人提倡,要用虛擬教學取代實體教育。老師未來只要上一次課,用數位學習的方法錄下來,以後學生只要看視頻就可以。各國大學也推動MOOC(Massive Open Online Course)活動,是一種大規模開放線上課程,又稱「慕課」,讓大眾通過網路來學習各種科目,能自由取得資源,不需有學校的學籍也可以免費使用MOOC。「慕課」也沒有上課學生人數限制。許多傳統課程師生比都很小(約六十人),但MOOC沒有課程人數限制。

學生就像是觀看Netflix一樣,選擇自己喜歡的課程,隨時隨地都可以看。隨時都可以停下來去做別的事。看不懂的時候只要迴轉就可以。如此,學員不一定要通過考試才能念大學,上網看這些視頻就可以。如此一來,教育部就可以普及了嗎?雖說一定要文憑,有學歷不如有學力。

數位學習還可以分同步與非同步,轉播與直播。過去由於網路的科技還不甚發達,所以主要是以非同步的教學為主。現在,手機或是平板等載體非常發達,網路技術也克服了速度,所以直播變得非常容易。直播平台充滿著各種主播,從唱歌、跳舞到拉大提琴、吃拉麵,各種奇怪的主播節目都有,靠著觀眾的打賞獲得豐厚的利潤。於是,未來課程也可以用直播的方式,讓全世界各地的學員同時上課,獲得第一手資料。

不過,線上學習真的那麼好嗎?虛擬教學是否真的可以取代實體教學?或者,虛擬加上實體教學就可以改革傳統的教育模式了嗎?這個問題應該沒有想像中的簡單。

二、先導案例:學越多,怎會懂越少

前不久,Centra公司(見www.centra.com)幫助新加坡欣利電子(一家日本亞洲分公司)導入Centra的學習平臺,名為EduNet(教育網),是協助技術員提升維修能力。專案展開三個月後,也就是2005年8月,技術人員對「教育網」的不滿使你倍感壓力。他們覺得「教育網」限制太多,而且線上課程很無聊。一位技術員甚至調侃道:「學得越多,就知道得越多,但知道得越多就忘記的越快,到頭來什麼都沒學到;數位學習真的有用嗎?」[1]

同樣的抱怨來自韓國、新加坡、中國大陸和臺灣。學員普遍反映「教育網」對於工作並沒有實質的幫助。在新加坡,副總經理渡邊拓一要求導入廠商劉棣夫在本週末提交一份報告。劉顧問請你們幫忙向渡邊副總經理解釋,為什麼「教育網」無法促成有效的學習(案例人物參見圖1)。

(1) 訓練為服務之本

林可文是馬來西亞客服中心的技術人員,正站在一臺DVD錄放影機前發愁。他必須在當天把機器修好。檢查了一下機器之後,他與同事陳蘊達說:「這玩意兒八成裝了新電路板。」陳蘊達看了電路後問:「我們有說明書嗎?」「沒有!」可文答道:「我們得向新加坡客服總部打電話要電路圖才行。看來這臺今天是修不成了。」蘊達嘆了口氣:「這種問題已經不是第一次遇到了。要是總部早點把技術文檔案給我們就最好了。」

欣利電子成立於1940年代,從1994年開始,欣利電子就著手打造技術領先、服務至上的品牌形象。為了在競爭激烈的市場上立足,欣利將客戶忠誠度視為首要任務,因此,「客戶服務中心」(簡稱客服中心)也就成了強化品牌的一大籌碼。新加坡分公司是欣利的亞太地區總部。在客服中心共有三個分支機搆:企畫部、技術部以及培訓部。新加坡分公司企畫部部長竹內悟解釋其戰略地位:
「欣利公司在推出新產品時,通常會經歷研發、生產、銷售、分銷、零售等環節,最後產品才能送達顧客手中。如果產品故障,他們會送修到世界各地的客戶服務中心。因此,我們部門有兩大職能:修理故障的產品與收集市場情報。例如,為什麼客戶不喜歡某種產品。這些第一手資料可以讓我們能立即改善下一批產品,並且從顧客的返饋中獲得創新的靈感。」
近年來(2000~2007),急遽變化的商業環境對欣利「客戶服務中心」帶來了新的挑戰。首先,新技術的湧現使欣利不得不淘汰類比式電子產品,轉而推出數位型產品。其次,由於競爭廠商不斷地推出新產品,更凸顯出產品間的相容問題。技術部部長木村拓栽解釋:
「產品維修不是件容易的事,因為我們不僅要維修欣利的產品。顧客可能會同時使用欣利公司和松下公司的產品。如果顧客只用欣利的隨身聽,可能不會有任何問題。但是當顧客把欣利的隨身聽連到松下的CD機上時,可能就會碰到系統不相容的問題。這是欣利的錯還是松下的錯?那並不重要。如果顧客感到不便,那就是我們的錯。倘若我們不能解決問題,可能這個顧客再也不會買我們的產品了。」
此外,欣利常會在同一時間,在不同的國家,發行不同版本的新產品。所以,維修就變得很複雜。顧客可能會在日本購買隨身聽,卻要在新加坡維修。但是新加坡維修人員對日本最新產品可能還不了解。因此,欣利的維修人員不得不經常更新他們的產品知識。木村部長告訴你:
「如果產品沒有詳細的維修說明書,我們照規定會請顧客把產品送到購買地的客戶服務中心維修。但是,用這個理由拒絕維修實在不妥。所以,不管欣利公司的產品是在哪個國家推出的,我們的維修人員必須馬上掌握所有產品的資訊。譬如,客戶想了解一款新型號的數位相機。我們不能因為這款產品沒有在本地推出,就告訴客戶我們不了解這種產品。否則,顧客會抱怨說:『真是新鮮,連欣利的人都不知道他們自己的產品!』更糟糕的是,你聽說過東芝的案例嗎?一位顧客不滿意他在東芝維修人員那裡得到的服務,就將他的牢騷全部貼到了互聯網上。如此一來,客戶服務已不只是為了提高客戶的滿意度,它更是一種危機管理。」
第二個挑戰是,電子產品的生命週期越來越短。為了快速回應,欣利必須加速開發新產品,開發週期從原來的一年半,縮短到三個月。縮短產品生命週期,又使客戶服務再添一挑戰。欣利的維修人員需要了解更複雜的產品規格,隨時掌握新產品的技術。在亞太地區,各分公司每年都要將維修人員送到新加坡總部受訓。而且,學習的次數越來越頻繁。培訓成本已經漸漸成為欣利的一大負擔。

第三個挑戰是,如何更快地將新知識傳播到不同的國家。2002年起,亞太地區共有14個國家級的客戶服務中心,包括東亞國家(韓國、中國、臺灣、香港和菲律賓),東南亞國家(新加坡、馬來西亞、印尼、泰國和越南)以及太平洋地區的國家(澳洲、紐西蘭和南非)。傳統的培訓方式是,將14個國家的技術人員聚集到新加坡,進行為期兩至三天的培訓,等這些人回國後,再培訓當地的技術人員。通常,從日本到新加坡,產品知識的傳播大約需要三個月。此後,再加上六到七個月的時間,知識才能傳播到各地服務中心。

(2)及時性的學習系統

2005年初,「教育網」在新加坡亞洲總部正式上線,為亞太地區提供線上培訓。「教育網」的安裝為期一個月,整個過程十分順利。亞洲的線上培訓課程從2005年8月啟動。由於安全原因,當時新加坡分公司只在其區域網上發布了培訓課程。2005年十月,部分公司得以透過撥號方式與「教育網」連線。而到2006年4月時,新加坡便開始向各國服務中心提供同步線上培訓了。同時,欣利還成立了一個團隊,專門負責準備培訓資料和安排同步課程。Centra的顧問首先訓練四名種子師資。澳洲和香港的服務部門是最積極的參與者,而其他國家,諸如印度、印尼和泰國,則只在技術上遇到了一些障礙。到2006年5月,欣利新加坡區域總部將此系統推廣到亞太地區的八個國家。接著兩周內,欣利就開始提供跨國線上課程。

(3)教育網的學習介面

「教育網」以Centra Symposium提供的平臺開展培訓。該系統還為講師和學員提供了不同的介面,見圖1。

教師方介面。教師介面可以管理培訓資料並與學生交流(見圖2)。講師可以按「麥克風」(I)按鈕,聽取學生的回答或評論。單單用PowerPoint會讓學生覺得無聊,所以講師還可以上傳視訊教材(J)來吸引學生的注意力。課程開始時,講師要引導學生參與,可以運用線上問卷調查(K)。例如,講師想讓學生們交流,他可以對學生進行簡單的問卷調查,問他們各有幾年工作經驗,然後幽默地告訴學生:「雖然我在公司已經有20年工作經驗,但你們的經驗加起來已超過50年,我應該向大家學習才是。」講師也可以透過問卷調查評估教學結果。

講師的最大挑戰是鼓勵學生積極的參與。講師可以透過「線上討論板」回答學生的問題。當討論板被啟動時,學生可以在討論板上打字,或繪圖解釋自己的問題(H)。因此,學生可以在討論板上及時回答問題。

(4)初期培訓效果

效益一:降低培訓成本。副總經理渡邊拓一對初步導入成效頗為滿意,他告訴你:「教育網使各國服務中心維持相同的培訓水準。我們再也不用經常訂航班、訂旅館去國外接受培訓了。我們的線上教學能按技術人員需求,提供及時的培訓。」使用教育網,欣利的培訓費用大幅降低。培訓部小野部長也告訴你:
「教育網大幅降低了商務旅費,同時也節省了技術人員的海外培訓時間。以前,一天的培訓,每人要支付98,000美元,包括機票、旅館費用和旅行補貼。同時我們還要加上三天的時間成本,因為培訓期間技術人員不能為客戶服務。使用教育網,技術人員只需要打開電腦,聯上網路,就可以接受培訓了。」
教育網提供了低成本的培訓方式。維修費用是服務中心的主要收入來源,削減了差旅費,服務中心就少了很多成本壓力,技術人員也可以在辦公室裡接受同樣品質的培訓。小野麗莎解釋教育網所帶來的機動性:
「當有緊急狀況要找技術人員處理時,他們可以先暫停網上的課程,答覆客戶的詢問。如果技術人員不能及時參加網上培訓,他們也可以重播課程,就像看電視節目一樣方便。」
效益二:提升培訓效率。由於有成本優勢,教育網可以讓講師更頻繁的開辦網上培訓。在使用教育網之前,及時更新產品資訊是一件令人頭疼的事。小野麗莎提到:「以前我們的服務中心總是抱怨說,往往新產品上市兩個月了,他們還不知道。現在他們可以與日本同步。」

在傳統的培訓方式下,欣利會挑選各國技術人員來新加坡參加培訓。完成兩天的海外培訓之後,這些技術人員再把知識傳授給國內技術人員。然而,這存在兩個問題。首先,產品資訊要透過日本產品部門(第一層),傳遞給亞洲服務中心(第二層),然後再傳送到各國的服務中心(第三層),最後是國內各城市的服務中心(第四層)。層級式的傳遞資訊方式,至少造成兩個月的資訊延誤。小野麗莎解釋:
「國家越大,培訓就越難,譬如在中國、澳洲或是南非,我們通常會花超過兩個月的時間飛來飛去,到各地服務中心傳授技術人員新產品知識。」
在教育網的幫助下,服務中心在新產品上市四個月前,就可以獲得產品資訊。小野部長進一步解釋:
「以前,我們每隔四、五個月開辦一次培訓,每次三天。由於有成本的限制,我們在邀請各國技術人員來新加坡接受培訓前,必須合併許多課程,充分利用每一分鐘。現在,我們可以根據技術技術人員的需要,設計獨立單元的課程,他們需要什麼樣的主題,我們就可以提供針對這種主題設計講義。使用教育網以後,我們每隔一、兩周就可以提供新的培訓課程。」
效益三:提高培訓品質。冗長的傳遞過程,帶來的另一大問題就是資訊的損耗。小野部長皺著眉頭的說:「培訓兩天後,來自各國的種子師資可能只學到了80%的產品知識。然後,他們回國訓練當地技術人員,結果當地技術人員可能只學到了64%的知識。」

教育網提供了一個有效的解決方案。首先,公司總部邀請地區服務中心的講師去日本接受培訓。這些講師會有系統的整理培訓內容,並把這些內容上載到教育網上。這樣,回去後,講師馬上就可以透過教育網開辦新培訓課程。這些講師還可以將培訓資料翻譯成本國語言。此外,區域中心的培訓講師也可以邀請各國技術人員直接參加總部(日本)所開辦的課程。講師也可以與技術人員合作編撰培訓教材,為當地技術人員提供網上培訓。

三、網上學習的挑戰

挑戰一:語言障礙。迄今為止,英語仍是網上培訓的主要語言。對於亞洲大多數國家而言,英語不是最通行的語言。在亞太地區,講師必須使用多國語言進行線上教學,這並不容易。中國大陸、香港和臺灣使用漢字;泰國和馬來西亞使用字母拼寫;韓國和日本兩樣都用。儘管大多數技術人員可以用英語寫作,但是他們很難以口語來表達他們的問題。因此,這些國家的技術人員在參加遠端培訓時就顯得不夠積極。一位新加坡講師談到她在韓國的培訓經歷:
「韓國技術人員對於英語有恐懼症。他們既聽不懂,也說不出來。在網上培訓時,我必須放慢講話速度,但這又給其他國家的學生帶來煩惱:他們會覺得進度太慢。這也是為什麼韓國技術人員不太願意參加網上培訓的原因吧。」
一位韓國的技術人員說:「絕大部分的培訓手冊是用英語編寫的。我們看不懂,更別說和同事討論了。我們的辦法是自己請一位懂韓語和英語的講師,由他把英語翻譯成韓語,再教我們。」

另一位菲律賓籍的資深講師也憂心忡忡的說:「參加培訓的學員有很多問題想提,但是他們不知道怎麼用英語來表達。有一次,一位學員向我提問,我沒有聽清楚,就請他再重複一次。這名學員以為我覺得他的英語不好,說了聲抱歉後就不再提任何問題了。」

英語口音不純正是另外一個棘手的問題。南非分公司的技術人員很難理解新加坡口音的英語。臺灣的技術人員則不喜歡帶有澳洲腔的英語。一位臺灣技術員說:「有些澳洲老師的英語發音真的很奇怪。我根本聽不懂他在說什麼。我花了足足五分鐘的時間來適應他的口音。」

對於大多數學員來說,語言是一個不易克服的障礙,欣利的技術人員也有因應之道。一位臺灣技術員說:「我需要的是產品資訊,我才不在乎講師用哪種語言。反正上課就像是玩猜謎遊戲。你看著螢幕,透過講義就可以猜老師要講的意思了。」另一位韓國技術員則說,他會隨身帶一個翻譯器。一位新加坡籍講師還想出了另一種解決辦法:
「我上一次去中國時,學生告訴我,我的英文太快,他們聽不懂。因此,我用中文另外給他們開了一門課,學員反應十分熱烈。於是,我決定增設中文版的課程。現在,我上午的課是用英文上,下午的課則用中文上。但是,我沒辦法幫韓國學生。我不會說韓國話。我只能給他們發些資料。」
挑戰二:基礎設施建設落後。在亞洲各國,基礎建設仍是參差不齊。這是欣利遇到的另一個導入困難。像泰國、馬來西亞、印尼等國家的基礎建設就不甚理想。網路速度一慢,上網的感覺就很糟,小野麗莎談到:
「有時互聯網的傳輸速度實在太慢了。我說一句話,學生得等上幾秒鐘才聽到一個完整的句子。如果說得太快,學生根本不知道我在說什麼。我記得有一次我在亞太地區上課,當我在新加坡講到PowerPoint第三頁的時候,越南的學生還在等著看第一頁。當課講完,越南學生也所剩無幾了。」
挑戰三:技術員認為「看中學」沒有用。欣利強調培養技術員的實作經驗。然而,教育網的課程似乎只能讓學員「邊看邊學」。一位韓國技術員認為:「教育網似乎只能單向傳授知識。沒有動手做的機會。如果一個產品你連摸都沒有摸過,你怎麼可能知道如何去修?」一位越南技術人員也表達了類似的看法:「對於我來說,維修必須透過實際操作來學習。僅僅是聽課和瀏覽資料,效果是有限的。技術人員的能力必須透過實作才能提升。上課只能給一個概念,我還是不知道如何修理。」
技術人員開始擔心,由於沒有實作,網上培訓充其量只不過是了解產品資訊。一位菲律賓技術人員說:「教育網是非常好的資訊傳遞工具。但就學習操作性知識來說,我更喜歡實際動手。」一位紐西蘭技術人員也對教育網不太滿意:「培訓就是要讓我們實際操作,僅僅是看圖片、聽老師講課,對我們的維修技能是無法提升的。產品維修是不能從課堂上學到的。當然,有學總比沒學好。」

然而,小野部長對這個問題並不擔心,她解釋:
「在課堂教學,講師用投影片告訴學生怎樣修一個電子產品,學生根據老師的指導一步一步地學,一步一步地操作。如果哪些地方沒有理解透徹,在課後他們可以參考相關的技術資料。我覺得,從投影機上學和從電腦上學沒什麼區別。技術人員重要的不是去學拆機器,而是要懂得信號是如何在機器內部傳遞的。只有掌握這種知識,技術人員才能維修機器。這些知識是可以在課堂中傳授的。」
挑戰四:網上學習很乏味。對於學員而言,坐在電腦前聽老師講課是有點無趣。一位臺灣技術員就說:「剛剛坐到電腦前時,我還挺興奮。但不一會兒,我就開始覺得睏。單調地坐在電腦前是挺乏味的。」一位泰國技術員則說:
「我還是不習慣線上學習。我懷念以前有教材和實作的培訓。我覺得只有親手摸到教材,一頁頁地閱讀資料並操作產品,才能讓人覺得真正在學東西。」
講師也會有線上教學倦怠症。一位中國的講師就說:「在網上上課很無聊。我覺得自己在自言自語。身為老師,我需要知道誰在聽課,誰不專心。但在網上上課時,你甚至不知道你的學生是否已經全睡著了,真是沒趣。」另一位新加坡講師也有同感:「這種虛擬上課感覺很奇怪,彷彿在對著電腦自言自語。以前在教室上課,我看到學生,能觀察他們的反應。但是在網上開課,你只能夠對著冷冰冰的電腦唸講稿。」

講師還發現教育網的功能太複雜。在進行網上授課時,老師需要掌握一系列的資訊。例如:他們必須用不同的系統功能來控制課堂節奏、檢查出勤率、上傳學習資料並回答學生提問。由於講師要在不同的功能間切換,這就不可避免地會影響到上課的節奏。一位馬來西亞籍講師抱怨:「以前,我只需要關心如何備課、講課。現在,我更像一名飛行員。我必須檢查儀器板上的所有信號(指教育網的功能),無法將注意力集中在教學上。我更像個資訊管理員,而不是老師。」在虛擬的學習環境下,吸引學員的注意力很重要。小野部長於是建議:
「線上教師應該和電臺的主持人一樣,要能帶動氣氛,說話要有音揚頓挫。所以我們應該把講師送到電臺去受訓。」
線上教學的成功關鍵在於講師和學生之間的雙向溝通。在網路的教學環境下,講師必須調整自己的角色。傳統教學模式中,老師是中心。培訓的品質主要是依賴老師的授課方式。當培訓方式從傳統的教室轉為網路教學之後,學員的注意力也從教師身上轉移到教材上。此時,老師無法看到學生,會覺得自己沒辦法控制整個教學的過程。因此,劉棣夫建議要強化系統功能,他認為:
「線上教學應該像電腦遊戲,在教學中編入一些戲劇性的故事情節,吸引學員參與網上學習。就像網上遊戲,參加者可以相互合作,共同完成一個特定的任務。如果在網上學習就像玩電腦遊戲一樣,學員一定會很感興趣,積極參與。」
在傳統的面對面式教學中,學習效果取決於講師的教學水準。採用網上培訓後,學生必須在電腦的輔助下自主學習。老師需要從一名表演者,轉換成一名協調者。劉棣夫說:
「任何學習方式都可能會使人感到乏味,無論是傳統教學方式,還是虛擬教學。培訓要有效果,關鍵是課程設計以及授課方法。精彩的內容和優秀的老師,能讓乏味的主題變得生動有趣。在數位學習模式中,儘管老師是不可或缺的角色,但學生才是學習的主角。以往『老師教、學生學』的模式已經是歷史。只有學員積極動手、主動參與,才會有好的培訓成效。」

四、教育網真能提升學習成效嗎?

大多數技術人員認為,儘管他們花了很多的時間上課,但是線上學習似乎與他們的日常維修工作不太相關。一位技術人員幽默的說:「我們是學的越多,懂得越少啊。」這使得渡邊拓一很沒面子。木村部長解釋:
「在欣利,一名學徒成為一名有經驗的技術人員大約需要兩年的時間。欣利沒有正式的進階制度。新手通常要參與日常的維修工作,並且參加該地區舉行的維修比賽。在第二年尾,資深技術人員會評估新手的維修能力,作為升遷標準。」
欣利的維修工作是一個探索的過程。例如,一位技術人員維修一臺投影機。這臺投影機固定在牆上,因此無法把它帶回維修點中心。他一大早就到現場開始修機器,先測試了電壓和電路,但找不出問題。當他測試電路板上的電壓時,投影機的燈泡亮了起來,然後又熄掉。他覺得這大概就是問題所在,於是他更換了電路板,但是投影儀仍然無法正常工作。當這位技術人員打算清洗主機板時,他意外發現微晶片的5號和7號插頭從電路板鬆開了。於是他把這兩個接頭焊上,機器就修好了。
有時,維修工作也需要跨部門協調。例如,另一位技術人員在新加坡維修一臺立體音響。這個機器已經進出服務中心好幾次了。當機器在服務中心測試時總是一切正常,但交還給客戶後,馬上又壞了。技術人員認為這肯定是設計的問題,所以他就把資訊回饋到日本的總公司;但日本公司的答覆是,產品設計沒有任何問題。於是他只能和馬來西亞中心聯繫,一起研究這個問題,但是也沒有結果。後來,他聽說在香港和中國大陸,有些技術人員也曾遇到過同樣的問題。最後,他和這些技術人員取得聯繫,並確認這確實是產品設計問題。

木村拓栽反映,大部分技術人員都覺得,教育網對維修工作沒什麼幫助。在這種情況下,竹內悟考慮:是否應該提出獎勵方案,鼓勵學員更積極的參加線上培訓?但是,劉棣夫主張,應該要求Centra公司增加系統功能才對。小野麗莎則認為還是應該把講師都送到電臺去接受主持人培訓,以增強他們線上教學技巧。而且,小野建議要增加網上動手做課程。渡邊拓一卻另有所思,他在想:「這些做法真的有效嗎?我到底要如何評估數位學習的成效呢?」

辯證問題:技術人員為何認為學得越多、懂得越少?到底是組織問題,還是使用者問題呢?

專家一: 組織問題,科技要配合變革

Christopher Liu,Pantropic公司首席顧問(Pantropic公司是Centra在東南亞地區的主要分銷商)。他曾為多家跨國公司導入線上培訓系統,也協助企業進行變革管理。他認為有四大組織問題。

問題一:不理解及時視訊的重要性。我想大部分公司都是從非同步培訓開始的,這種方法已經用了幾十年了。在北美,一些公司已經採用同步培訓。在亞洲,許多公司在進行同步培訓之前,通常會搭配非同步培訓,這也許是因為亞洲人還是比較重視課堂教學。不過,從技術角度來看,亞洲人對及時視訊的需求更高。我發現,在北美的線上培訓中,很多公司都還沒有使用及時視訊,但在亞洲,客戶不僅要求在培訓中有及時視訊,有些客戶還需要寬頻和雙向視訊。亞洲學員還要求配有多個視訊螢幕,甚至雙向的高速視訊傳輸。目前,線上教學技術也廣泛的應用在遠端醫療,成為診斷過程不可或缺的一部分。例如:它可以讓醫生看到病人皮膚實際的顏色和紋理。更有人配製高畫質網路照相機,提供醫生可靠的醫療資訊。

問題二:忽略技術發展趨勢。在我們這行中,許多公司都開始重新定位。那些以前銷售電傳會議系統的公司現在也用來進行線上培訓。現在幾乎所有公司都把業務拓展到跨國協同工作或者網路會議上。線上培訓系統的應用也更廣了,例如:我們可以用線上培訓系統來銷售軟體或硬體,或當作客服中心,幫助客戶解決問題。所以線上培訓系統不一定只能用在教學上。我們公司更把業務跨到顧問服務,我們除了系統導入外,也幫助企業藉由培訓重整工作流程,並解決在線上培訓前後出現的各種問題。

線上培訓已漸漸成為主流。那些大公司,例如微軟和IBM,也都開始引進線上培訓。線上培訓已經逐漸變成企業電腦化的一部分。不久的將來,每個人都可以由他們桌上的電腦直接進行線上培訓。

問題三:只有單一培訓模式不行。線上培訓會逐漸發展成「複合學習模式」,複合學習將綜合多種教學形式,包括線上參考資料、同步或非同步網路學習、以及傳統的面對面的教室授課。這個複合模式的設計會依照教學目標和內容來規劃。毫無疑問的,如果企業透過網路進行大部分的培訓,並配合二至三天的面對面教學,成本一定會節省很多。線上培訓可以提供豐富的理論,也可以傳授實踐型知識。這並不意味著線上培訓可以取代所有的實作課程。

有些企業分公司遍布全球,所以,他們需要更有效率的方式來進行培訓。我們已經從單一的獨立伺服器,過渡到擁有多點的企業級伺服器,現在又開始使用並行處理伺服器,這些技術升級是為了滿足跨國公司的需求。這些跨國公司希望有一個統一的培訓平臺。例如:歐洲銷售部也可以看到亞洲銷售部的課程。這些硬體升級,會使線上培訓功能更加強大。

我們這行的另一個轉變,是提供整體解決方案。為了做到這一點,我們建了一套線上培訓工作流程,找出在課程開始前和結束後出現了哪些問題。這樣我們就可以進行產品改善以滿足客戶需要。例如:在線上培訓之前,我們需要知道誰會有興趣來註冊。在課程結束之後,我們希望收到學員的回饋。這些教學行政管理的功能,未來也都會加入我們的產品中。

問題四:忘記先排除線上培訓的障礙。變革是困難的,因為你引進的科技,會影響企業整體作業。員工必須改變他們已經習慣的工作流程。因此,變革管理十分重要,你要有一個強大的支援團隊。要想成功實施線上培訓,你需要取得許多人的支援,包括管理人員、培訓師、課程設計者、網路人員、技術支援部門、以及使用者。沒有高層主管的支持,即使想見到專案負責人都是很困難的。

我們會在企業內部找出線上培訓的「擁護者」,透過內部行銷,幫助他們學會運用線上培訓。這種內部行銷可以幫助用戶建立正確的認知並激發興趣。內部行銷包括專案開始前的推廣活動,內部宣傳資料以及專案慶功會。

頻寬是最重要的技術問題。頻寬越寬,線上培訓的功能就可以運行的越流暢。相對於北美,這個問題在亞洲更為嚴重。在亞洲,一個地區總部的網路構架要支援5-17個國家,這意味著學生必須要使用公共網路,或租用私人網路上線。如何為發展中國家提供線上培訓,是我們最普遍面臨的問題。

專家二: 使用者問題,引進學習社群

張財明是旭聯科技公司總經理,曾獲頒2002年臺灣傑出企業經理人,為數位學習網路科學園區Learnbank服務中心總召集人。他所創辦的cityfamily網路同學會曾是臺灣最大的社群網站之一。他認為這家公司導入數位學習不成功有八大問題,都與使用者息息相關。

問題一:機器維修的課程不應該採用同步教學的方式。數位學習在推出的時候,它的賣點就是可以節省時間、成本、交通費等等。像思科等這些大公司,他們在初期使用數位學習的時候,看重的就是這種網路教學方式可以降低公司培訓成本,縮短培訓時間。但是,這些都是從人力資源的角度來考慮的,是考慮投資報酬ROI、考慮成本。但是公司並沒有考慮這種教學方式是不是對員工幫助最大。在這個案例中,把這種維修的課程做成線上教材,提供老師與學生的互動,並解決時空的問題,我覺得這不一定是有效的。因為在維修課程中,互動是不是那麼重要,是值得懷疑的。

我認為維修是一個很機械化的流程,這些機器的零件都是標準化的,出了哪一類的問題,換哪一類的零件應該都是固定的,所以我覺得這種課程本質上,不需要互動和同步教學。我覺得需要互動和同步的課程應該是,那些老師需要根據學生的能力,時時調整進度的課程。但是在我看來,維修課程是很標準化的,不需要同步教學就可以進行。要知道,同步的費用是很高的,而且,同步教學有一個很大的問題,它的動態性很強,因此很難設計一個規劃良好的測驗,這樣就沒有辦法檢驗學生的學習成果。

問題二:同步教學不穩定。如果一個學員的網路不好,老師就可能需要停下來,這樣會影響到老師的教學心情。對於這麼制式化的教學課程,我認為沒有必要冒這麼大的風險。同步教學是所有教學模式裡最貴,風險最高的。上課的時候,不僅需要老師授課,還需要技術人員在一旁提供支援。在學生方面,一旦他們在學習時遇到問題,他們不知道,到底是課程安排出了問題,還是技術上有問題,還是老師的教學方式不好,或者是自己能力太差。他們沒有辦法找出根本原因,因而往往產生厭惡的情緒。

問題三:非同步教學模式需要結合學習評量。老師可以在每次課程之後加一個小測驗,以檢驗學習效果,或者讓學生提出回饋意見,這些都是同步教學模式裡無法做到的。我認為,在欣利公司,他們使用同步教學模式的原因是他們買了Centra公司的軟體,Centra是一個同步的平臺。我們不必去討論Centra背後的技術邏輯,只是我認為,同步教學的方式不適合傳授維修知識。

我認為他們可以使用Performance Support System(PSS)。線上課程應該可以讓學員可以查找以前的上課內容。例如:學員要修理一臺機器,他可以透過搜索引擎去找到有關這個機器的修理技巧,然後很快的掌握這些知識,這樣他就不需要去麻煩其他師傅,浪費別人的時間。同時,欣利公司還可以根據學生的回饋意見,做一個知識管理系統,記錄一些修理機器的訣竅,常見的問題診斷錯誤等等。這樣線上學習的成功率會增大。

問題四:教學的時間太長。在這個案例中,每個課程的時間是一個小時,我覺得這是不對的。舉例來說,如果我教學員使用Dreamweaver(一種應用軟體),我給學員上一個小時的課,然後問他們記住多少,我估計記得住的學員會是零。軟體使用和修機器一樣,都需要讓學員實際操作,我認為正確的教學方法應該是,講課十分鐘,然後讓學員動手操作,提出問題,老師就可以及時解決學員的這些問題。

特別在欣利這個案例中,維修的機器很多都是新機型,學員連摸都沒有摸過,他們怎麼可能在一個小時裡,記住老師講的知識呢?我覺得欣利應該做一些模擬的教學課程,讓學員感受到要維修的機器,並且讓他們可以動手操作,時時提出回饋意見。

問題五:採用的教學模式不對。我覺得欣利公司可以引入適性學習方法(Competence-based learning)。在欣利公司中,有不同層級的技術人員,譬如資深技術人員、一線技術人員。資深技術人員和一線技術人員需要學到的知識是不一樣的,對於資深技術人員來說,他們可能需要知道的是機器的運作原理,而對於一線技術人員,他們更需要了解的,可能是如何去修一臺機器,以及如何去操作。所以如果給這兩種人提供同樣的課程,這顯然是不合理的。適性學習的概念就是說,在上課之前對學員的能力進行分析,把學員分段,為不同的學員提供不同的課程,並且這些課程都是與他們的工作相關的。

我認為老師的教學技巧也不好。線上學習有很多工具,老師可以用討論板,用小組作業,讓學員積極參與。但是在欣利的案例,老師只是改進了講話的技巧,卻沒有用到線上學習所提供的工具。我認為這是狹隘的使用線上學習。老師可以在同步教學的過程中,加一些小測驗,如果發現學員回答錯誤,老師可以讓這個學員說說他的看法,然後和其他學生一起分析,為什麼會犯這樣的錯誤,這樣學員的積極性就可以被激發出來。我認為,單純的在線上學習的環境下,利用老師的個人魅力來帶動學生的情緒是太狹隘了。

問題六:忽視學習社群的重要性。我認為欣利公司應該意識到學習社群(learning community)。在欣利這個案例中,老師上完一堂課,這個課程就結束了,下次上課的時候,大家再聚集起來聽老師講課。我覺得這種方法在線上學習效果不會很好。我覺得可以配合使用一些電子論壇或BBS討論板。在這些電子論壇、電子社區裡,沒有老師,只有參與者根據一個共同感興趣的話題進行討論,各抒己見。它的好處是給學員歸屬感。學員不僅可以從老師那裡學到知識,也可以從自己的同事、同學、朋友那裡,學到有用的東西。

另外,在這種電子社區裡,老師還可以給學生虛擬的獎勵,譬如給一個「皇冠」或者給一朵「鮮花」啊,這些獎勵不需要是實物的,這種虛擬的獎勵也同樣可以給學生鼓勵。這種電子社區的討論方式,我認為,對同步教學模式是一種改進。

在同步教學模式裡,老師還是扮演主動的角色,學生只是被動的聽課,唯一不同的地方是不需要飛來飛去。只要在辦公室裡,在電腦上聽課就可以了。但是學生還是沒有參與到課程中去。學生是不是在認真聽講、有沒有積極思考,這些老師都是在同步教學裡看不到的。但是在電子社區裡,扮演主角的是學生,如果有一個學員不積極參與,他看到其他同學都發了很多文章,提出了很多寶貴的意見,他會覺得很慚愧,因而也會迫使自己去積極參與社區裡的討論。因此,不管在同步教學裡做了多少花樣,譬如動畫、音樂等等,這些都是電腦的技巧,學員看一段時間就會覺得厭倦了。真正重要的是讓他們積極參與到討論中來,我認為,引進學習社群是很有用的。

問題七:缺乏賞罰制度。接下來我要談談配套的問題,譬如賞罰的配套等。這種賞罰的配套不一定是實物的獎賞或是懲罰,可能只是一種榮譽。例如:對於那些電腦使用能力強的、維修技術好的技術人員,他們可以做「小老師」,在上課的時候,日本的老師傅在網路上教學員修機器,新加坡的「小老師」就可以在課堂裡給其他同學做示範,對於這個「小老師」,他需要的獎賞可能僅僅是一個象徵意義的獎盃就夠了,這種榮譽感可以激發學員參與。

問題八:忘記要從科技先鋒下手。我們可以來分析一下線上學習導入的曲線,一開始接受的人是「創新使用者」(innovator),他們是對科技最敏感的人,所以他們會最先嘗試新科技、新事務。接下來是「科技先鋒」(early adopter),他們對新科技有一定的好奇感,也會較快接受,再接著是「跟進使用者」(early majority),這批人占到科技使用者的30%-40%,這批人對科技的使用會收到「科技先鋒」的影響,如果「科技先鋒」認為科技的優點大於缺點,他們就會受影響使用這個新科技。

所以,從「科技先鋒」那裡發現問題非常重要。科技要想成功的導入,就必須要讓這批人感受到科技的優點,感受到科技給他們帶來的好處。線上學習導入的曲線也是這樣的。所以,欣利公司可以從那些「科技先鋒」那裡,發現線上學習出現的問題,再找出解決問題的方法。

我認為欣利可以利用變革的契機導入線上學習。2002年,當我訪問挪威的時候,我對挪威電信的變革管理印象深刻。之前,挪威電信導入線上學習一直很困難。後來,挪威電信打算從現在的地方,全部搬遷到首都奧斯陸去,但是去新的地方,員工就要使用新的機器。所以挪威電信就為員工提供了一套線上學習的課程,教他們如何使用那些新機器。以前,員工一直認為不用線上學習,他們一樣可以從其他管道學到知識,但是這次線上學習是唯一的途徑,他們不得不用,而線上學習也自然而然的被挪威電信的員工接受了。

我們還去採訪過新加坡電信,他們要讓員工同時具備Inbound、Outbound和查賬的業務能力,如果掌握不了,就要受到懲罰。但是這麼多的知識在短時間是很難掌握的,因而新加坡電信就推出了網上課程,讓員工自己去看、去學。另一個例子是臺灣的復興航空公司,復興航空一直引進新的機型,飛行員對每一個新的機型都要進行培訓,如果沒有線上學習,飛行員就得到公司裡面去培訓,他們沒有辦法得到休息,但是復興航空推出線上學習以後,飛行員可以在家裡接受培訓,公司節省了管理費,飛行員也保留了休息的時間。所以,公司可以利用一些變革點來導入新科技。


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