2017年12月16日 星期六

博物館的策展創新可能【陳文昕、黃宛琳、邱昱婷】


作者:陳文昕、黃宛琳、邱昱婷
東吳企管系碩士班 2017年,指導老師:歐素華。正在嘗試各種跨領域研究實驗。


在連日陰雨綿綿後,今日終於放晴,在午後和煦的陽光中,我們有幸能與蕭老師討論故宮商店的創新。我們體會到,創新策展體驗真的是一件不容易的事情。



經營博物館的挑戰

在了解《寒食帖》體驗流程後,我們發現經營博物館商品的幾項挑戰。

挑戰一:商品不易賣。先前提出的文物地圖構想相當好,但是博物館內單一文物的商品數往往不多,種類選擇少,所以沒辦法支撐整個策展。可是在商品數不足的情形下,博物館也很難去做商品的設計。原因可能有二,一是資金不足,二是必須將庫存銷售出去,博物館研發新商品也難。

挑戰二:需要策展團隊。儘管體驗策展的概念很棒,但是並沒有足夠的商品策展團隊可以去執行,行銷單位從商城、社群媒體到商店活動皆由他們負責,若再加上展覽的策劃,負擔會太沉重

挑戰三:組織制約。
博物館最大的制約是在做任何決定時,都必須與上級報告,例如:要在店內展覽、借空間作展演,或者是任何活動規劃,都需要寫企劃書且呈交至上級審核,核准之後才可執行,所以礙於這些制約,博物館有諸多有志難伸之處。

文物不單單只是文物而已,更深具歷史意義與軌跡。例如《寒食帖》,無論是蘇軾從字裡行間傳達出文人的憂鬱與無奈,抑或是黃庭邦的跋、乾隆的雪堂餘韻,這都是文化與歷史的體現,若是兩者能夠產生對話,消除障礙,必能將文化散播與傳達。


博物館商品策展的挑戰

博物館過去也做過類似的體驗策展,但成效並不是很好,故對於此次的流程,提出幾個面向的問題。我們將其分為策展前、中、後來做整理。

顧慮一:策展前置作業有三個問題。

問題一,時間不足,與科技結合的困境。在策展之前,有許多事情需要縝密且費時、費力地琢磨,首先是店內導覽部分,Beacon技術團隊可為博物館研發店內導購APP,然而看似新穎的技術,卻隱藏了一些問題。在與科技APP結合前,至少要花上三個月的前置作業時間,因為要先挑出文物地圖的商品,再來要寫商品簡介及文物背景。且體驗策展的構想以新鮮感的方式進行,故以一星期或者一個月為單位,換一次策展主題。然而,這個構想在導覽內容的建置上,卻面臨了時間落差,在執行面是有困難的。

問題二,空間不夠,策展場域的限制。博物館內商品種類多達千項。這些商品在故宮要求之下,都必須陳設出來。博物館若要規劃動態展區,例如以數位影像的方式介紹展品,就需要考量到安全問題,例如,遊客一多就可能會有推擠的風險,假如把體驗策展放到獨立場域,似乎又與故宮商店做了切割,無法連結。

問題三,人力不多,員工配置的困難。在體驗策展的部分,是否一位顧客、一組團客走入博物館,就要一位工作人員去做導覽服務?但實際上並沒有這麼多人力能夠去配置,支撐展覽。在此處,我們思考前述的產學合作方式來解決這樣的問題。

顧慮二:體驗流程中也有三個問題。

問題一,模糊商品焦點。在店內策展,可能會造成遊客的疑慮,因為博物館有常態展以及特展,當遊客觀展完後到博物館商店購物,卻看見店內竟設有另一個策展,在觀賞博物館本身的展覽以及看見商店策展的情況下,遊客會無法聚焦應該買何種商品?究竟哪種商品具代表性?能夠體現遊客來
博物館一遊呢?要帶走剛才在導覽中聽見的著名文物,抑或是選購店內策展的商品?在這情境之下反而會模糊商品的焦點。

透過體驗策展的流程,讓參展者至少懂一件文物,懂一件文物的背後效益很大,消費者會欣賞文人,愛上文物,進而購買商品,也就達到了博物館商店的目標。

問題二,環境吵雜。在體驗互動策展的過程中,背景若是人聲鼎沸的商店環境,反而會降低策展的品質;另外還有不能避免的是,在導覽人員講解期間,可能有其他消費者上前詢問商品相關資訊,打斷體驗策展進行;假如工作人員不予回應,可能會使博物館的名譽受損。

問題三,顧客感受。體驗策展中,將文物的故事背景講述既詳細又精彩,但是對於一般觀眾,這些知識是否會太生硬、太有深度?在客群有四分之一都是團體客,他們並沒有這麼多時間去挑選商品,可能剛決定要買什麼商品時,就被趕著上遊覽車前往下一個景點,在時間緊迫之下,當然就是以最著名的博物館文物商品為購物首選,所以也不會有那麼多時間再去聽一次店內策展,更何況又是聽了兩個小時的語音導覽之後,使用店內導覽的意願便會降低。

還有一點是關於貴賓團的服務,我們會有專人為他們做導覽以及講解,但是其他的顧客看見了,是否心理會覺得不平衡,進而要求也要有專人為他們講解呢?

顧慮三:策展之後。

在縱觀整體策展流程後,其設計理念很好,但卻忽略了商店重要的部分,客人流動率,這好比餐廳要在競爭激烈的環境中生存,就必須維持高度翻桌率才得以成功,然而店內策展可能會降低人潮的流動,因為要提供完整的體驗可能要花一個小時的時間,商店需要人流才得以生存。

Beacon的科技服務

在聽取專家的疑問與困境後,Beacon技術專家回應上述問題。站在以科技研發的角度,讓故宮商店有更多發展可能性。

回應一:每個客人都是VIP。在VIP團有專人服務,可能使一般顧客心理不平衡的情況下,Beacon科技團隊提出設計構想,作法有如在飛機艙內呼叫空服員的服務鈴系統,只要消費者在導購APP發問,便有專人立即回應,這樣的即時回應系統,使顧客有賓至如歸的感受。

回應二:跨越內容建置的時間落差。APP商品購物的內容建置,博物館計算過,需要花上三個月的時間才可將新的文案及資訊放進APP之中,然而Beacon技術團隊在引入導購方面的技術,只需三個月即可完成,但內容的部分則是大家須共同克服的阻礙。

回應三:導購APP的配套商品。在吵雜的商店環境之下,導覽可能會面臨品質不佳的窘境,但Beacon技術團隊提出先前在鶯歌博物館的案例,在鶯歌博物館內也是人聲嘈雜的狀況,於是他們想出了「賣導購送耳機」的方式,化危機為轉機,解決了吵鬧的環境。Beacon技術團隊希望在博物館商店也能如法炮製,但礙於博物館的限制,不能在自家場域賣,所以將買賣搬到了線上(online),或者是與旅行社合作,先賣導覽,再以送耳機作為誘因,開拓更多機會。

創新的體驗策展,為博物館商店展開全新樣貌,但是礙於種種制約與困境,許多新穎的發想還不能執行,還有繼續努力及對話的空間。博物館是歷史的保存者,將古往今來的文物寶跡珍藏在宮裡;而博物館商店則是擴散及傳承的角色,將使人心動的文物以不一樣的形式繼續流傳下去。

此次採訪,我們反思了幾個面向。


其一,我們往往在創新的過程中,會因為過去的經驗而駐足不前,換句話說,我們經常受限於自身想法,也許是過去的失敗經歷使得我們不願冒險,反而錯失了突破的機會。管理者必須站在高處,且扮演穿針引線的角色,將人與事和諧統整起來,盡力排除困境與制約,往同一目標共同邁進。

其二,究竟消費者想要什麼樣的體驗?博物館過去的策展方式已經不吸引人,單單靠著陳設珍貴物品及聽語音導覽,很難抓住觀展者的心,更難引導他們去做購買的動作。現在策展這麼多人做,但是敗興而歸的人不勝其數,因為策展已經趨於形式,甚至淪落為商業化,彷彿只要有趣,正夯,正熱門的東西就能策展,但這往往使觀眾只能走馬看花,無法有深刻的記憶點存在。

其三,
博物館商店需要的真的是流動率嗎?會不會在商店滯留的時間愈長,代表商品對顧客的吸引力愈大,讓他猶豫不決呢?流動率並不等於提袋率,與其讓顧客逛了一小時而不知道要買什麼,何不為其製造心動的痕跡,進而購買呢?

本來就受限於很多制約的博物館,就好像籠中的鳥一樣,想飛飛不出去,但當那扇牢籠的門開啟了後,他們卻不願意相信這件事情,而無法飛向一望無際的藍天,束縛的究竟是環境,還是自己呢?

最後,策展,應該是一場「感動」及「動感」的體驗行銷,透過五感的接觸,將策展化為一場難忘的體驗,這才是博物館策展所要追求的目標:教育。倘若兩組之間能攜手合作,便能共創價值,將文化知識繼續傳播。

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