2018年5月20日 星期日

階段演化:潛移默化找變革—situated change【林雅萍】


作者:林雅萍|政治大學商學院 EMBA文科資創組,研究主題零售業再脈絡。


安卓·佩迪谷(英國牛津大學策略與組織學教授,策略變革知名學者,商學院脈絡學派創始人):如果我們只看現在,只會看報不連續。但如果我們回顧過往,就會看到許多連結以及延續。

老師在這堂課教我們一篇研究的論文,這篇文獻在探討科技如何隨著組織的互動而轉型,此種轉型稱為「情境式」變革(situated change),繼而產生組織的改變。今天的課真的很有衝擊,過去的學習認為變革是理性的,是有步驟的,是企業領導人的事,是大變動的,從沒想到原來變革是與自己息息相關的,是從微小產生的大力量,以下是0510這堂課對於這篇研究文獻的學習心得。

一、變革,上下互連

企業,離不開變革,因為外部環境的變化,都帶給企業新的挑戰,企業透過變革產生創新。最常見的是,一個企業有危機或是換了CEO,就會產生變革,領導者一聲令下,眾將士追隨。「一言堂式」的變革真的是唯一成功的方式?

在這篇文獻,學習到的是領導者、主管、員工相互影響,甚至是由員工影響主管,由主管影響領導者,科技改變了員工的作業模式,員工的態度因為作業量與內容的改變影響主管的考核方式,主管因為責任的調整影響領導者的經營策略。

有人的地方,就會因為互動產生影響,不運動的企業,因為有人開始跑步,就開始有小團體一起運動,慢慢形成企業的運動,甚至領導者參加三鐵比賽,像是富邦集團,蔡明宗董事長是三鐵好手。員工影響組織,領導者也影響員工,繼而產生變革,變成健康愛好運動的企業。

三、變革,由小牽大

過去以為變革是大刀闊斧,在這篇研究學習到變革是從細微之處慢慢發酵,由一個人的改變,觸動一些人的學習,再激勵更多人的跟進,慢慢形成連動式的影響效益。這在組織內是常見卻沒發現的,像是新科技的導入線上工作報表,剛開始大家不熟悉,大多數的人都在摸索,有一、兩個人開始靈活運用,將客戶的工作進度、提案內容、工作量與心情都記錄,慢慢的主管更能了解夥伴的工作,也能即時補位或是開導。

公司主管也透過這套系統,了解每一位員工的工作量,調整內部資源協助或是尋求外援補助,公司的作業更有效率,員工也能平衡工作與生活,不會過勞也不會閒置,快樂工作快樂生活,公司人事穩定,企業更有競爭力。

三、變革,隱顯相生

變革,對大多數員工都是畏懼的,因為習慣固有的工作和行為、害怕變革改變安全需要、對於變革產生組織人員結構的變化而有不安全感,甚至是對未知狀態的恐懼以及對變革的認識存有偏差等而引起。

企業的變革,領導者希望員工按照自己的意願去進行行為的選擇,實際上是一種價值觀等價的問題。在變革的過程中,以一種溫柔的影響力,鼓勵讓員工感覺到變革產生的好處,讓員工有安全感與更多的成就感,無形中隱性的正向價值慢慢形成一股顯性激勵的力量,改變企業文化,成就企業轉型。

洞見:變革,來自於人心

人的力量,決定組織的力量。領導者與主管必須意識到,當員工是自己選擇去做時,其付出的程度將會有高達五倍的差異。領導者以身作則的功效大於命令與指令,透過互動的影響力產生以濡目染的效益大於強勢領導。如何以柔性、慢性、有耐性的去進行組織變革,並接受因為互動所產生的非計畫性變革,是經理人的功課。變革,像是兩人互相跳舞,會互相影響,有時會因為即興演出而更好,就像是這篇文獻所研究的「爵士樂變革」,由於即興演奏而給音樂增添了自發性和活力。

反思:變革、變型、變身

企業變革成功,讓企業轉型,甚至變身。像Nokia因為手機市場改變,進行大幅變革、扭轉危機轉型專注網路基礎建設,最橫成功變身成專利提供的企業,從市值大跌96%到大漲500%!

變革,從自己開始,每一年給自己一個小小的期許,從不會運動,到學習運動,第一年泳渡日月潭,第二年單車環島,第三年跑馬拉松,10K、半馬21K、到全馬42K,讓自己透過運動的變革從三不五時感冒的人去轉型成健康的人。持續學習,期許自己變身成三鐵的運動者。變革,開始不用大,就像生命的學習,從小事件學習,從小變革去改變,終有一天,會從毛毛蟲脫胎換骨變成蝴蝶。

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