「企業導入了資訊科技,就能有效促使組織創新了嗎?」科技看似美好,在實務上卻如流沙般難以握於掌中,而許多的企業面對科技導入的失敗,更是「知其然,而不知其所以然」。本文《市集脈絡》,以新加坡科技工程集團導入電子競標系統為例,由組織例規的視角,探究一個組織在導入科技後,究竟是如何地穩健使用科技,而終使該組織持續產生創新成效。
流程、創新與組織例規
《市集脈絡》提出,解讀科技內嵌的組織例規,是挖掘科技促成組織創新的重要線索。組織例規,是由組織作為集結而成的知識體系,教導著組織「何為而何不為」。組織例規,也可說是淌於作業流程內,策略執行的學問,是一種「組織的能力」。
根據策略管理理論所言:策略執行的要點之一便是組織流程,其鑲嵌著的是具知識或價值的資源,及企業核心能力。組織流程,就是許多企業競爭優勢與創新成效的決定者,而企業運行與建構價值流程的能力體現,便是組織例規。流程、創新與組織例規,是緊密相連著的。
一場組織專屬的化學變化
《市集脈絡》一文強調:真正的創新,在於一個企業的脈動有所精進。資訊科技的導入對於企業而言,不應只停留於表面上作業的改善,更是背後組織內部,人人思維的改變。也就是說,我們可將資訊科技視為一個全新的知識體系,而「導入」科技,便是將這些知識「注入」組織內,舊有的知識體系之中。因此當兩方的知識撞上時,會經歷一連串的化學變化,而最終轉化出的屬於這個組織的產物—科技下的組織例規。
因此,對於組織而言,並不僅是單純的接受與採納科技,更是要「回應」科技,也就是「為科技做出改變」。我認為,多數導入失敗的企業對於科技的使用存在誤解,使的原先可能產生效用的科技,淪落為「無用武之地」的場面。另外,我們也能了解,每間企業的科技應用,更是獨一無二的—它是兩方知識所淬出的結晶體。
組織創新,隱含著長期思維
再進一步的思考,我認為,或許兇手並非是來自企業對科技使用的誤解,也可能是滯礙於企業的短視近利。組織創新當然並非一蹴可幾的,而是一個慢慢成熟,漸進式的蛻變過程。組織例規一詞,埋藏著的便是組織內部磨合的道理,而這個過程可能是難耐的。
實務上的組織創新失敗,往往是由於企業等不及自己長大,就毅然轉了頭、調了方向,但事實上,求創新,當然不僅是科技面的改變,更是制度面與人力面的三管齊下而成。扭轉慣有的思維,甚至是企業文化的轉變,才能有效且長期的創新。科技,也許只是一個開端罷了。
參考文獻
蕭瑞麟、歐素華、陳蕙芬,2011,「市集脈絡:由組織例規分析資訊科技的創新來源」,《中山管理評論》,第2期,第19卷,461-493頁。
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