作者:賈斯嘉|政治大學科技管理與智慧財產研究所107級科管組|研究興趣:文化創意產業、藝術策展。
阿基米德曾誇下海口:「給我一個支點,我就可以撐起整個地球。」這話聽起來或許猖狂,但在現實案例中也真的有許多這種必須要用巧勁,化阻為助的例子。
熱賣的方形西瓜
印象中西瓜都是圓的,卻沒有想到有一天市面上會出現方形的西瓜。這樣的西瓜是怎麼樣產生的呢?日本為了減省空間、方便運送,就在西瓜生長的過程中加裝一個方形的外框,西瓜就會隨著外部框架的限制,自然而然長成方正的形狀。
事實上,我們很常遇到各種來自組織大大小小的制約,大至法律的訂定、小至一些組織內部不成文規定,都在無形之中雕塑我們的表現和行為。事情卻往往都是一體兩面,組織的制約不一定是壞事。西瓜雖然沒辦法逃離外誆的制約,但它順勢長成方形,也跳脫了一般大眾對於「西瓜」的印象,成為一大亮點,價格也跟著水漲船高。
再來,過程中因為生物生長強大的力量,硬碰硬的環境,讓瓜類在生長的過程中可能會破裂、受損,迫使瓜農必須重新思考怎麼樣的品種適合加框?這某種程度也因應了組織變革的過程中,雙向的溝通讓導入者和接收者雙方必須互相調適到最佳狀態,方能促使一件變革的成功。
只能智取,不能力敵
談判桌上決勝負的關鍵,在於對誰說話和怎麼說話,說話的對象和如何設計你的表達都將影響最終的成果,也難怪很多人說溝通不是講自己想講的話,而是用對方能聽進去的方式講你的話。所以問題就會落在:「該如何找到對方想聽的話呢?」
研究組織變革的文獻,通常都會聚焦於變革導入者(通常是高階主管或是中階經理人),而忽略到其實變革不是單向供給,而是個雙向的流動,藉由組織和機構來回交錯,共築成最後的樣貌。
在教育體制的框架下,教育的內容彈性有限;又礙於一般補教業的激烈競爭,階梯數位學院不從老師下手,反而以學生為主。儘管創新創意的教學方式之前已經有人嘗試過,但是更透過計中計的方式,從機構造成的學生痛點下,不說空泛的廣告詞,用實際的作為取代宣傳,像是「小班制線上家教讓學習問題可以被立即解決」就會比「學校聽不懂的可以在補習班再聽一次」來得更吸引學生。
機會來自於發現機會的能力,打蛇打七寸,智取比起力拼更不費力。
順勢而為,攀藤而上
柔韌設計的特色在於,面對組織機構不順應但不對抗,不主動出擊,而是找到轉化機構阻力的契機,順勢而上。有點類似反向操控,同時考慮到機構和使用者思維,利用使用者可以接受的語言,讓創新可以順利的推動。
說來簡單,如何理解組織制約背後的脈絡,以及找到從中和使用者對話的管道將是一大挑戰。除了同時考慮到兩者之間的互動並找到可以轉化的切入點之外,若放入時間軸,更能呈現這些「錦囊妙計」在來回組織和使用者之間所形塑的結果。
制約的打破是困難的,創新的推動是艱辛的,溝通的落差是不可避免的。組織的規律帶來安定,卻也可能造成僵化;創新本身帶來破壞,卻也是新興機會的可能。兩者彼此對立,卻又相輔相成,再高的科技也無法取代創新者的柔韌思維。
強勁的風勢可能會造成災害,了解氣候的規律、地域的影響後,加設與之相符的風力發電機,不僅可以透過風車弱化原先的風勢,也能夠帶來乾淨的電力。找到阿基米德的支點,我們都可以利用槓桿轉化組織帶來的阻力。
參考文獻
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