作者:歐素華,東吳大學企業管理學系副教授。專注於跨域變革與商業模式創新。
策略家,是組織的重要資產
Richard Whittington是管理年會(Academy of Management)策略實務學門的掌門人,更是策略管理期刊(Strategic Management Journal)的資深編輯委員。他談起當初要在傳統策略學派大本營,管理年會,創辦策略實務學派的緣由。
一是實務上的理由,他發現當時企業組織在制定策略時,習慣用傳統SWOT分析或是BCG矩陣;似乎只要分析完組織內部的優劣勢資源與外部的機會與威脅(SWOT),或者由現行市場佔有率與市場成長率釐清組織裡的明日星、金牛、問題企業與瘦狗(BCG矩陣)就可以訂出優質策略。
「但許多美國企業卻深受BCG之害啊!」因為許多企業發現,他們制定完SWOT分析或畫完BCG矩陣後,還是沒有辦法提出優質策略,有效獲利成長。
「因為實際上在執行策略的是人啊,是企業裡的策略長、顧問、中高階主管!」
換句話說,即使釐清組織裡有哪些優勢資源,但如果無有效的策略行動,所有的策略規劃也只是枉然。這也能說明,為何有些組織明明看似有資源優勢,但卻沒有成長優勢。因此,與其聚焦在巨觀的組織身上,不如以微觀角度觀察組織裡的策略家,都在做些什麼,更具策略價值。Richard Wittington特別在書中以「策略家資源」(S-Capital)來描述策略家對組織的重要價值。
另一個理由則是學理上的,因為他觀察大部分投入策略研究者,都是量化,少有質化,更少有人由歷程與工作實務分析,思辨策略制定的邏輯,或觀察策略制定者的工作內容。因此,他決定發起SaP社群,鼓勵更多人投入策略實務的研究。
在閱讀大師文章中發現,Richard Wittington特別整理過去近半世紀的策略學門發展,主要可區分為三個階段。第一階段是1960年代到1970年代早期,主要以策略規劃(strategic planning)為主流,不論是政府或企業界都強調理性而縝密的策略規劃,策略家是少數幾位公司的決策主管,代表性人物是奇異公司的執行長Fred Borch。
奇異之後更成立第一個專職的策略管理部門。這位執行長就曾經提到,他早在多年前就已規劃好當時奇異的策略發展藍圖,並且放在隱密的抽屜內。當時的策略規劃乃是奠定在競爭策略上,包括市場優劣勢分析、公司產品服務的投資組合規劃等。
第二階段則是1970年代晚期,也就是在二次能源危機之後,當時的策略主流思維是策略管理(strategic management),強調策略的有效執行不僅是少數高階決策主管的事,更要落實到中階主管與基層員工。代表性公司是殼牌(Shell),當時的策略主管Arie de Geus特別強調組織內由高階到基層主管都應該學習策略實務的重要性。
也在這個階段,美國的管理碩士畢業生大幅成長,由1960年代的每年近6千名畢業生,到1980年中期每年有高達7萬名畢業生。更多熟知策略管理知識的碩士畢業生加入美國各大企業,也因此更能落實企業策略工作的執行。許多大型企業也以舉辦策略研習營('town' meeting)作為凝聚組織成員共識的年度大事。
第三階段則是1990年代到20世紀初期,主流思維則是開放策略(open strategy),Richard Wittington在書中提到,管理教育的普及、科技的變革與商業本質的外部力量,催生企業走向更開放之策略實務。
「尤其許多軟體公司的組成就是一群專業而聰明的軟體工程師,他們的工作本身就深具策略價值。」
這個階段的策略家不能僅聚焦在競爭者身上,而必須放更多心力在與外部利害關係人(stakeholder)的關係建構上,代表公司是IBM。企業開始會在線上論壇舉辦創意大賽(稱為jamming)徵求內部員工與外部消費者建議,以作為組織取得有用策略制定的基礎。
由高階主管到中低階員工,由組織內部到外部,由競爭到利害關係人,Richard Wittington直言,在過去近半世紀的策略管理實務,策略家的角色確實是組織裡的主角,他們的工作實務與價值,更影響組織的績效表現,只是過去較少人有系統地進行討論。接下來,就來談談策略家應該具備的實務技能。
實務技能,比策略工具更重要
正因為影響策略執行的是人,因此Richard Whittington提到,組織裡的策略執行者,他們所具備的策略執行技能(skills)遠比策略工具(tools)本身來的重要。
在書中,Richard Whittington特別提到策略家的工作有幾項特質。一是專業職能。相較於有專業認證的會計師或律師,或相對較鬆散的記者或政治工作者,或者新興的企業公關與危機管理工作等,Richard Whittington認為,策略專業是應該被謹慎要求的。
「畢竟S&P 500大企業中有九成都邀請顧問公司協助制定策略啊!」
不過他也提到,目前專業的策略社群卻不容易運作,美國的策略領導論壇(Strategic Leadership Forum)在1988 年宣告破產,而英國的策略規劃策群(Strategic Planning Society)也功能不彰;唯一還有能見度的策略管理實務(Strategic Management Society)卻被學術界把持。因此,如何讓企業裡的策略工作者更具專業實務,是當前的一大考驗。
二是提出質疑的能力。Richard Whittington提到,策略家就是一群經常提出奇怪問題的人,他們會不斷由專業的邏輯思維提出疑問,幫助企業訂出可行決策。
三是不穩定但卻深具滲透性的價值(precariousness and permeability)。策略工作者對於組織來說,未必有專責部門單位,而比較像是臨時編制,但他們卻需負擔影響公司未來發展的決策。因此,如何更深入中低階層以取得更真實的資訊,其實是策略工作者的重大挑戰。
Richard Whittington提到,策略家的實務技能相當重要,這包括對情境分析的能力、系統性投入年度規劃的能力以及策略共識的營造等。換句話說,其實上述的策略規劃、策略管理、乃至開放策略等工作,缺一不可。Richard Whittington就說明他的授課方式,不是在教書,而是在培養主管的策略技能。
「例如,我們會請台積電主管在課堂中說明他所遭遇的問題,又是如何解決的?透過一系列實務問題的討論來提高策略實務的規劃與執行能力。而不只是單純研究台積電這家公司有什麼特殊資源。」
社會價值,比經濟價值有效
Richard Whittington還提到一個重要觀念,相較於過去策略主流研究關注於策略執行對組織獲利等成長績效(economic outcomes)的影響,策略實務學派更重視的是策略的形塑過程能否產生效果(effectiveness)?例如,中階主管的決策能否影響高階經理人員或基層員工?或者,高階主管的溝通能否影響合作夥伴等。這個決策影響過程,往往牽涉非常精細的說服過程、利益交換、或者社會影響力的發揮,而非單純的經濟利益產出。
Richard Whittington在午宴中拿起紙筆劃起策略實務學派近年來所大力倡議的策略4P理論之循環週期,由組織巨觀的工作實務(practice),到組織裡的策略工作內容(praxis),在到執行與制定策略者(practitioners),構成一個專業而嚴謹的策略結構(profession)。由此來看,Richard Whittington所倡議的SaP不只看微觀的策略家與工作內容,更關心由此所提煉的組織工作實務與例規內容,如何形塑為整體組織運作的重要結構邏輯。
更透明、更包容的策略執行歷程,是Richard Whittington近年來所大力倡議的。透明(transparent)乃是組織重要資訊的展現,而包容(inclusive)則是組織成員的參與,這是有效策略制定的基礎。這股策略學派的清流,雖然在傳統以量化為主的管理學門中,仍屬小眾,但卻開始在國際期刊上閃閃發光。
「AMJ、Organization Studies、Research Policy都很重視策略實務的研究喔!」我想,有價值的策略實務研究,更專業的策略家養成歷程,正是學術界與實務界有效對話的起點。

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