作者:陳懿軒|國立政治大學科技管理與智慧財產研究所博士研究生。
研究興趣:組織策略、永續發展、數位轉型
利害關係人參與可說是企業社會責任(Corporate Social Responsibility,CSR)成功的關鍵。利害關係人參與的目的是協調不同群體的需求,提升企業的正當性與信任,並推進創新。然而,利害關係人之間的利益分歧往往引發矛盾,企業需要透明溝通、傾聽多方期待、建立衝突解決機制及長期合作關係,才能化解潛在對立,實現商業目標與社會價值。O’Riordan and Fairbrass (2014)提出四大步驟,幫助企業更有效地管理CSR中的利害關係人參與。
利害關係人參與的四個關鍵步驟
背景(Context)可以從兩個面向探討。其一是指企業所處的內外部環境,包括政治、經濟、社會、科技發展等宏觀因素,還有來自利害關係人的壓力。其二,產業特性以及企業內部的文化、領導方式、員工參與度等元素也在背景的考量範圍之內。背景分析旨在理解大環境對CSR方案的影響,為後續方案實施的基礎。
選擇(Choices)是企業設計CSR方案時,對多方需求進行權衡並做出決策的過程。此一過程包含依照利害關係人的重要程度決定優先順序、選擇契合企業目標的CSR主題與方案,以及建立適當的組織結構。企業具有策略性的選擇,可以確保CSR行動與核心價值觀一致,讓方案超越短期的影響力,進而產生長期社會價值。
計算(Calculation)是指企業對CSR方案的經濟與社會影響進行量化評估的方式,包含商業價值(品牌聲譽、競爭力等)與社會價值(生活福祉改善、社會信任)回報的衡量。計算能夠幫助企業掌握CSR方案的具體影響力,甚至是投資報酬率,以利衡量資源配置,以及未來決策的依據。
溝通(Communication)則是CSR方案的重點。成功的溝通有助於企業建立信任,強化利害關係人的參與感,因此企業需要與利害關係人分享CSR方案的目標、行動、過程與成果。除了報告、社交媒體等資訊傳遞的多樣形式,還包括與利害關係人進行深度對話,促進雙向互動,以收集回饋,用於精進未來的方案。
O’Riordan and Fairbrass (2014)的研究以製藥產業為例。一家跨國藥廠因其藥物定價政策,引發病患與地方政府的批評,主要在於藥品的價格不易負擔與分配的公平性問題。這導致企業與多方利害關係人之間的關係緊張。為化解衝突,藥廠依循四個關鍵步驟來規劃CSR方案,重新建立利害關係人之間的關係與信任。
背景分析:深入理解衝突根源
藥廠展開全面的背景分析,結合多方利害關係人的研究,梳理衝突的脈絡。患者希望以更低的價格獲得救命藥物,特別是在發展中國家;但藥廠面臨著回收研發投入與生產成本的壓力;而政府則要求藥廠承擔更多的社會責任,提供更經濟實惠的公共衛生解決方案,這使得矛盾更加複雜。背景分析幫助藥廠理解各方的不同需求與動機,為後續方案的制定找到一個方向。
選擇策略:因地制宜的合作模式
基於上述發現,藥廠制定一項全球性的「藥品共享計畫」,根據市場,採取靈活的差異化策略。在低收入國家,該計劃與當地政府及非政府組織(NGO)合作,以大幅降低的價格提供抗艾滋病藥物,並以區域分配策略,確保藥物能送達最需要的患者手中。在高收入國家,藥廠則專注於健康教育,與醫療機構合作,推廣疾病預防知識,同時緩解公眾對藥品高價的負面情緒。此外,藥廠還推出患者支持計畫,包括經濟補助與諮詢熱線的建立,以解決患者的迫切需求。
計算影響:透明且精確的評估工具
為了確保計畫有效性,藥廠開發出一套精確的評估工具,用以量化藥品共享計畫的影響。數據分析顯示,儘管以低價銷售藥物在短期內可能壓縮企業利潤,但從長期來看,藥廠成功拓展未來具有高成長潛力的市場,更提升品牌忠誠度。於社會層面,評估結果顯示,該計畫在五年內將使超過200萬名患者受益,低收入國家的疾病負擔降低30%以上。同時,藥廠也對藥品生產及運輸的碳足跡進行研究,並設法減少供應鏈對環境的影響。這些數據不僅幫助藥廠內部準確地決策,也讓藥廠後續向利害關係人展示計畫成效時,得以提供具象化的說明。
溝通與信任:多層次的參與策略
在計畫實施過程,藥廠認識到化解衝突的關鍵在於建立信任,因此採取多層次的溝通策略。他們定期發布CSR報告,詳細闡述「藥品共享計畫」的目標、進程與成果,包含藥物降價幅度及分配原則。另外,藥廠藉由社交媒體分享患者的故事,例如一位來自肯亞的患者如何通過該計畫重獲健康。這些做法強化計畫的社會影響力。此外,藥廠還舉辦多場圓桌會議,邀請政府官員、患者組織與專業醫療人士參與,聆聽他們的意見,並根據回饋持續完善計畫。這種雙向溝通的方式,既能提升利害關係人的參與感,也為成為長期合作關係之基礎。
三年後,藥廠的「藥品共享計畫」取得顯著成果。其在非洲、南亞等地區的市場佔有率增長20%,品牌聲譽大幅提升。同時,真的有超過200萬名患者直接受益,讓地方政府對藥廠的態度從批判轉向合作。在內部,員工對公司使命的認同感隨之提升,內部文化更加聚焦於社會價值的創造。此案例顯示,企業如何透過四個步驟,重建與利害關係人的關係,開啟創新合作模式來實踐CSR。
重塑工業永續:台泥與社區的互動參與
台泥和平廠的永續實踐也運用類似的框架,來設計並推進其與利害關係人的互動,展現企業在平衡環境責任與地方需求中的努力。台泥花蓮工廠的永續方案,聚焦於水泥業減碳挑戰的背景,這是來自產業內外部壓力的核心驅動力。同時,花蓮縣政府面臨垃圾處理的困境,成為台泥發揮影響力和創新解決方案的切入點。台泥不僅關注自身的環境責任,還主動識別地方需求,將永續行動與地方問題緊密結合。
在行動選擇上,台泥以「地方社區」為核心起點,試圖從改變當地居民對台泥的印象著手。台泥與花蓮和平村合作,共同打造DAKA生態循環工廠,將其做為一個開放場域,讓社區居民與大眾來參與、體驗,進一步加強工業、社會與地方的連結。此一選擇顯示,台泥不僅將永續方案視為解決環境問題的工具,更將其用作改善社區關係的橋樑。
為了量化計算行動的影響,台泥藉由社會投資報酬率(Social Return on Investment,SROI)報告書,全面評估該方案對社區及企業創造的價值。例如,報告分析DAKA生態循環工廠為社區帶來的經濟效益、環境改善,以及居民參與度的提升。同時,報告還評估該計畫對內部員工的影響,包括提升對企業的認同感和榮譽感。以量化指標為導向的評估,確保台泥永續方案的價值不會停留於口號,而擁有實際而明確的成果。
另外,台泥反思過去的溝通經驗,採取更加深入且精準的方式,與地方社區對話。他們以開放的空間設計和參與式活動,使DAKA生態循環工廠成為居民能直接接觸工業、工廠的場所,漸漸消除雙方距離感。台泥亦持續完善其溝通方式,以社交媒體、公開報告與地方活動,進一步展示其環保與社區共融的努力,逐漸與社會大眾建立信任。
以利害關係人參與,放大CSR的價值
企業同時考量更廣泛的利害關係人,能帶來多重好處,幫助其CSR策略具備整體性與永續性。首先,透過全面的背景分析,企業可以避免考慮不周的CSR方案變得片段化,確保方案設計能兼顧不同群體的關切,形成更具系統性的整體策略。其次,利害關係人的參與能幫助企業,在計算階段更精準地衡量CSR方案的可行性,根據多方回饋與數據評估其商業回報及社會影響,從而提升董事會的支持與資源配置效率。
最重要的是,在溝通過程中與更廣泛的利害關係人互動,能為企業帶來多元且實質性的回饋,不僅有助於完善目前的方案,還能提供未來策略創新靈感。綜合來看,納入更多元的利害關係人,能使企業的CSR方案更具包容性與持續性價值,進一步增強其社會影響力與品牌信任度。
參考文獻
O’Riordan, L., & Fairbrass, J. 2014. Managing CSR stakeholder engagement: A new conceptual framework. Journal of Business Ethics, 125: 121–145.
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