作者:郭潔|政治大學科技管理與智慧財產研究所 112屆科管組研究生。
研究興趣:服務創新、體驗設計、顧客旅程、航空產業
當我們走進一家咖啡店,迎面而來的是服務員親切的微笑,這讓我們獲得一場愉快的交易體驗。但這種面帶微笑的服務真的能提升顧客的滿意度嗎?
微笑迷思,顧客其實沒那麼開心
心理學家早已指出,人的情緒具有傳染性,而微笑正是最具代表性的情緒表達方式之一。根據情緒傳染理論(Hatfield, Cacioppo, Rapson, 1994),當我們看到他人微笑時,往往會不自覺地模仿,進而影響自身的情緒狀態。舉例來說,在研究中的某場咖啡店觀察,當服務員主動以最大程度的微笑迎接顧客時,顧客的微笑機率顯著提高。這種模仿行為顯示,微笑在顧客與員工之間存在一定的互動效應。
然而,進一步的數據卻揭示了一個意外的發現,微笑確實可以傳染,但未必真的讓顧客變得更快樂。在文獻中,觀察員記錄了220場顧客服務互動,結果顯示,即便顧客在互動過程中有微笑回應,他們的後續情緒變化卻沒有顯著提升。這樣的發現挑戰了過去對情緒傳染的假設,顯示微笑可能只是表面的情緒傳遞,並非真正影響顧客滿意度的關鍵因素。
情緒傳染?更重要的是服務體驗
如果微笑無法直接影響顧客的情緒,那麼顧客滿意度又是如何決定的?顧客通常會根據員工的表現來評估服務品質,而微笑正是一種非語言的服務指標。例如,在某些訪談中,顧客表示他們對於沒有微笑的服務員會產生較低的評價,即使該名服務員的服務並無明顯缺陷。這意味著,微笑的作用更多是形象管理,讓顧客覺得服務品質較高,而非真正透過情緒傳染來影響體驗。
在澳洲卻有一家餐廳顛覆了這種傳統觀念——他們不僅不微笑,還會擺臭臉、摔菜單,甚至用超差服務作為品牌特色,結果竟然意外爆紅,顧客反而願意一再回訪。顧客來這裡消費,並不是為了享受微笑服務,而是為了體驗一種獨特的互動方式。他們真正關心的,可能是食物的美味、用餐的趣味性,甚至是這種反服務標準帶來的新鮮感,而不是員工的面部表情。
強顏歡笑,可能比不笑還要糟糕
如果說微笑的真正作用並非影響顧客情緒,而是幫助提升服務品質評估。那麼對於前線員工而言,微笑服務是否真的有助於工作體驗呢?事實上,對於員工而言,微笑反而帶來額外的情緒勞動。當員工被迫展示不符合內在感受的情緒時,可能會導致心理負擔與倦怠。
長期而言,這種被規定的微笑可能會降低員工的工作滿意度,甚至影響服務品質。企業在推動「微笑服務」時,若只關注顧客的滿意度,而忽略員工的心理負擔,可能反而適得其反。在疫情期間全球航空業受到嚴重影響,許多空服員在執勤時必須長時間佩戴口罩,這讓原本的微笑服務突然變得無法展現。結果顯示,儘管空服員的微笑被遮擋,乘客的滿意度並未大幅下降,反而更關心防疫措施、服務效率與應變能力。對空服員而言,這段期間的改變也可能帶來某種程度的解放,不再有表情管理的壓力,服務時也能更真心。
由此可知,真正能夠提升顧客體驗的,不是單純的微笑,而是將情緒管理置於合適的脈絡中。微笑可以是服務的一部分,但它不應該是唯一的標準。此外,企業應該關注員工的情緒管理,員工有好的情緒往往能提供更高品質的服務。無論是對顧客還是對員工而言,當企業將對情緒的關注放在對的位置,它才能真正發揮價值。
參考文獻
Barger, P. B., & Grandey, A. A. (2006). Service with a Smile and Encounter Satisfaction: Emotional Contagion and Appraisal Mechanisms. Academy of Management Journal, 49(6), 1229–1238.
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